H&M验厂过程
1.初步评估:H&M首先会对潜在供应商进行初步评估,查看供应商的资质、生产能力、质量控制系统等,以确定是否具备进一步审核的资格。
2.制定验厂计划:根据初步评估结果,H&M会制定详细的验厂计划,明确验厂的时间、地点、范围、参与人员等。
3.现场审核:H&M的验厂团队会前往供应商的生产现场进行实地检查,包括查看工作场所、生产设备、工艺流程、员工宿舍等,以了解实际情况。同时,验厂团队会与供应商的管理层、员工、工会代表等进行交流,获取更全面的信息。
4.文件审核:验厂团队会审核供应商的相关文件,如劳动合同、工资记录、工时记录、安全生产记录、环保记录等,以验证其合规性。
5.编制验厂报告:验厂团队根据现场审核和文件审核的结果,编制详细的验厂报告,记录发现的问题和不符合项。
6.反馈与改进:H&M将验厂报告反馈给供应商,并要求供应商在规定时间内进行改进。供应商需要制定详细的改进计划,并报H&M审核通过。
7.复查:在供应商完成改进后,H&M会安排复查,以确认供应商是否已按照要求进行改进。如果复查结果符合要求,H&M会确认供应商通过验厂。
H&M验厂审核注意事项
1.合法性:供应商必须是合法注册的企业,符合当地法规的要求,并能够提供所有必要的合规文件,如企业注册证书、税务证明等。
2.劳工权益:确保劳工合规,包括遵循当地和国际的劳工法规、工时标准、工资支付等。同时,需防范儿童劳工,禁止使用强制劳动,确保工人有自愿选择工作的权利,并支持工人组成和加入工会。
3.工作环境与安全:提供安全的工作环境,采取适当的安全措施,保障劳工的健康和安全。检查员工是否接受有关工作安全和健康的培训,确保他们了解并遵守安全操作规程。
4.环境保护:遵守环境法规,包括废物管理、能源使用、化学品管理等。工厂应采取适当的废物处理和管理措施,评估对化学品的使用和管理是否符合环保标准,并关注工厂的能源和水资源使用效率。
5.商业道德:确认工厂是否有反腐败政策,并遵守相关法规;确保工厂在财务和业务交易方面保持透明。
6.文件真实性:供应商在验厂过程中应提供真实、准确的信息和记录,不得隐瞒或伪造。
7.积极配合:供应商应积极配合验厂团队的工作,提供所需的文件和资料,并解答验厂团队的问题。同时,在验厂期间,应确保工作场所的安全和整洁,以便验厂人员能够顺利进行现场检查和评估。
H&M验厂过程是一个严格而全面的审核流程,旨在确保供应商的合规性和可持续性。供应商在准备和接受验厂过程中,应严格遵守相关法律法规和H&M的要求,确保在劳工权益、工作环境、环境保护和商业道德等方面达到标准。
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