Guess验厂的程序主要包括以下步骤:
1.发起申请:验厂一般由客户发起,或在中间商申请新的工厂加入时,向客户提出对工厂进行验厂的申请。
2.递交书面审核要求:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求,明确验厂的目的、范围、时间等具体信息。
3.客户确认审核并指定审核机构:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构进行验厂工作。
4.支付审核费用:工厂需要向审核机构支付相关的费用,包括审核费和差旅费等。
5.准备文件和现场整理:工厂根据审核机构的要求,准备相关的文件和证件,如公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件副本,有效的营业执照、税务登记证等;并对生产现场进行整理和规范,以确保符合验厂标准。
6.实施现场审核:审核机构在指定的日期或通知期内,派遣审核员到工厂进行现场审核,评估工厂在劳工权益、人权、健康与安全、环保措施、商业道德、产品和服务质量等方面是否符合Guess的要求。
7.出具审核报告与整改:审核结束后,审核机构会出具审核报告,指出工厂存在的问题和不符合项。工厂需要根据审核报告进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
Guess验厂需注意的关键点
A.合法合规性:
1.工厂必须持有有效的营业执照、税务登记证等相关证件,确保合法经营。
2.严格遵守所处国家的劳动法、环境保护法以及其他相关法律法规。
B.员工权益保障:
1.禁止雇佣童工,未成年工的使用需符合相关法律规定,并有相应的保护措施。
2.确保员工的工作时间符合当地法律法规,每周有足够的休息时间,并且工作时间不超过法定上限。
3.工资和福利应满足当地法律法规要求,包括平时加班和法定假日加班的工资支付是否符合规定,以及工资是否准时发放等。
C.健康与安全环境:
1.工厂应提供健康与安全的工作环境,包括消防设施完善、生产区域通风良好、照明充足等。
2.工厂应对员工进行必要的安全培训,使员工了解紧急疏散等安全知识。
D.环保措施:
1.工厂应遵守环境保护法规,减少对环境的影响,包括废水、废气、废物等的合规处理。
2.工厂应采取节能减排措施,以降低对环境的影响。
E.质量管理体系:
1.工厂应建立并维护完善的质量管理体系,确保生产流程的可靠性和稳定性。
2.提供与验厂相关的文件和记录,如员工合同、工资单、生产记录、环保监测报告等,并确保这些文件真实、完整。
F.积极配合审核:
1.在验厂过程中,工厂应积极配合审核团队的工作,提供必要的信息和协助。
2.对于审核团队提出的问题和建议,工厂应虚心接受并及时整改。
G.持续改进:
1.工厂应将验厂作为提升管理水平和产品质量的重要机会。
2.通过持续改进和提升,不断提高工厂的竞争力和市场地位。
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