Kohl's验厂审核流程

1.预审登记：供应商首先需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记，提交相关资料，如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。

2.预约验厂日期：供应商需提前至少1-2个月预约验厂日期，预约可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来完成。

3.准备文件和记录：供应商需要准备一系列必要的文件和记录，包括但不限于劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等。这些文件和记录将用于验证供应商的管理体系、劳工权益保护、工作环境与安全等方面的合规性。

4.现场检查：验厂由第三方社会责任验厂机构执行，进行现场检查。检查涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

5.员工访谈：员工访谈是验厂的重要环节，涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。通过访谈，验厂机构可以了解员工对工厂运营和管理的真实感受。

6.文件审核：验厂机构会审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

7.编写验厂报告：验厂机构根据现场检查和文件审核的结果，编写验厂报告。报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

8.制定并实施改进计划：供应商需要根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息，并在规定期限内完成整改。

9.现场回顾与获取证书：Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书。

Kohl's验厂的难度相对较高，主要体现在以下几个方面：

1.严格的标准：Kohl's对供应商的要求非常严格，特别是在劳工权益保护、工作环境与安全、质量管理体系等方面。供应商需要全面符合这些标准才能通过验厂。

2.细致的审核：验厂过程中，审核员会对工厂的各个方面进行细致的检查和评估，包括文件记录、现场环境、员工访谈等。任何不符合标准的地方都可能导致验厂失败。

3.零容忍政策：Kohl's对验厂结果采取零容忍政策，即验厂报告上不能有任何问题才算通过。这种政策使得供应商在准备验厂时需要投入更多的精力和资源来确保符合标准。

4.持续改进：即使通过验厂，供应商也需要持续改进以满足Kohl's的期望和要求。Kohl's可能会进行复审或年审，以确保供应商的持续合规性。

Kohl's验厂审核的流程复杂且严格，对供应商来说具有一定的挑战性。然而，通过充分的准备和持续改进，供应商仍然有机会成功通过验厂并获得与Kohl's的合作机会。