PHILIPS验厂的审核程序通常包括以下几个步骤:
A.初次会议:
1.介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
2.列举出需要的文件清单,并介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
3.回答工厂代表的提问,确保双方对审核流程有清晰的理解。
B.文件资料审核:
1.审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等。
2.所有文件资料要求保存Zui近12个月的,且Zui近3个月必须满足要求。
C.现场审核:
1.审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
2.确保以上项目都符合验厂的审核标准。
D.员工访谈:
1.员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
2.员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。
E.审核总结会议:
1.审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。
2.如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
PHILIPS验厂的注意事项
A.充分准备:
1.提前了解PHILIPS的审核要求和标准,确保工厂在法规遵守、劳工权益、环境管理、质量管理体系等方面符合相关要求。
2.准备全面、真实的文件资料,并确保所有文件都是Zui新的且符合审核要求。
B.现场整洁有序:
1.确保工厂现场整洁有序,符合安全生产和环境保护的要求。
2.检查并维护生产设备,确保其正常运行并符合生产要求。
C.员工配合:
1.提前与员工沟通,确保他们了解审核的重要性和流程。
2.鼓励员工在访谈中提供真实、准确的信息。
D.及时整改:
1.对于审核中发现的问题和不足之处,应及时进行整改,并在规定时间内提交整改报告和证明文件。
2.必要时,可以寻求专业机构的帮助,以确保整改措施的有效性和合规性。
E.保持沟通:
1.在整个审核过程中,与PHILIPS的审核团队保持密切沟通,及时解答他们的疑问和提供所需的信息。
2.如有任何疑问或不明确的地方,应及时向审核团队询问并确认。
F.遵守法律法规:
1.确保工厂在运营过程中严格遵守国家及地区的劳动法、环境法等相关法规。
2.尊重员工的权益和福利,提供安全健康的工作环境。
G.注重持续改进:
1.将PHILIPS验厂视为一个持续改进的机会,而不仅仅是一次性的审核。
2.根据审核结果和反馈,不断优化和完善工厂的管理体系和运营流程。
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