MATTEL验厂审核的基本范畴:
一、雇佣关系
1.年龄与童工:核实所有雇员以及现场的承包商是否达到法定工作年龄(通常为16周岁),并确保16至18周岁的员工不从事危险工作或极温条件下的工作。
2.自愿劳动:验证员工是否自愿受聘,没有扣押员工的身份证明文件,且不雇用囚犯或债务担保的员工。
3.非歧视性雇佣:确保工厂根据能力和资格来雇佣员工,而非基于族裔、性别、宗教或其他特定条件,严禁任何形式的歧视。
4.工资与工时:评估工资水平、工作时间、加班制度等是否符合当地法律法规,员工福利是否充足,如是否提供健康保险或安全培训等。
二、生产环境
1.厂房条件:评估厂房条件、设备维护、安全卫生措施等是否满足MATTEL的标准和要求。
2.安全健康:检查生产环境是否整洁,废弃物处理是否得当,是否存在环境污染风险。验证工厂是否提供必要的防护装备,进行必要的培训,并实行相关的安全政策,以确保员工在工作期间的安全和健康。
三、知识产权
工厂必须尊重知识产权,并在生产过程中遵守相关法律法规。
四、产品质量
评估产品质量控制体系,确保产品符合MATTEL的标准和要求。
五、环境法规遵守
1.合法运营:工厂必须合法运营,以减少对环境的负面影响,包括废弃物处理、排放控制和资源节约等方面。
2.法规遵守:评估工厂在紧急事件处理、环境保护、合作伙伴评价及修正行动等方面的表现,确保其遵守国家和国际法律法规,如劳动法、环境保护法等。
六、其他管理要求
评估工厂的管理系统是否健全,包括供应链管理、质量管理、环境管理等。
MATTEL验厂相关资料:
1.员工记录:
劳动合同/雇佣条款和条件
实际员工名单
员工档案(身份证、出生证明和体检复印件)
2.工资和工时政策:
过去六个月淡季和旺季的工资记录
工作卡或其他时间记录
计件工资记录、工资单记录、工资单收据
加班计算方法文档及劳动部门的特殊批准(如延长加班时间)
3.工厂政策和程序:
内部操作和程序
健康与安全政策
环境管理政策等
4.健康与安全记录:
工厂外观布局或车间布局图
EHS培训记录(考勤簿、内容大纲、培训材料)
EHS手册和/或书面EHS计划及检查记录(如灭火器、洗眼器/清洗机的检查记录)
5.其他重要文件:
营业执照
维护和健康许可证
反歧视政策、员工/管理层申诉政策、结社自由政策等
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