宜家IWAY验厂标准介绍
A.法律与合规性:供应商必须遵守所在国家和地区的法律法规,包括劳动法、环保法、安全法等。
B.劳工权益:
1.禁止使用童工和强迫劳动,确保员工享有基本的工作权益,如合理的工时、薪酬、假期等。
2.尊重员工的基本人权,禁止歧视和骚扰行为。
C.健康与安全:
1.提供安全、健康的工作环境,遵守国际劳工标准和当地法律法规中关于工时、工资、休息休假等方面的规定。
2.为员工购买意外保险,确保员工在工作中的安全。
D.环境保护:
1.遵守环境保护法规,努力减少能源消耗,降低对空气、土地和水的废物排放。
2.以有利于环境安全的方式搬运、储放和处理危险废弃物。
E.质量管理体系:
1.供应商应建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合IKEA的要求。
2.保持透明度和合作态度,及时向IKEA提供所需信息。
F.木制产品要求:向IKEA提供实木、单板、胶合板等木制产品的供应商,必须确保这些产品符合FSC(森林管理委员会)认证要求,并能提供完整的原材料来源追踪。
IKEA验厂的准备工作:
A.人员培训:全体员工应接受宜家验厂标准及相关知识培训,了解公司文化、规章制度、设施设备、工作环境等。
B.准备并整理所有与IWAY审核相关的文件,包括但不限于:
1.工卡或考勤记录(过去十二个月)
2.工资表(过去十二个月)
3.人事花名册及员工个人档案
4.劳动合同
5.社会保险收据、花名册及合格证明文件
6.工商营业执照
7.消防检查报告或合格证明文件
8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录
9.环保证明文件
10.厂规或员工手册
11.政府有关当地的工资规定文件
12.设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
13.特种工人上岗证(如电梯工、电工等)
14.当地劳动局关于延长加班的批文
15.未成年工体检及劳动局登记记录
16.厂房平面图
17.其他根据审核情况所需的文件
C.现场准备:
1.确保工厂的各个区域和场所都符合IKEA的要求,包括生产现场、员工休息区、食堂等。
2.对工厂进行彻底的清洁和整理,确保现场干净整洁,无安全隐患。
3.检查并维护工厂内的消防设备、安全出口等安全设施,确保其完好有效。
D.模拟审核:在正式审核前,可以组织一次模拟审核,以检验准备工作的充分性和有效性。模拟审核可以邀请有经验的第三方机构或内部审核员进行,以便及时发现并纠正问题。
E.沟通与配合:与宜家验厂审核员保持良好的沟通与配合,确保审核过程顺利进行。在审核过程中,积极提供所需的信息和文件,并回答审核员的问题。
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