GRS认证审核的关键点主要包括以下几个方面:
1.产品再生成分:产品中的再生成分是GRS认证的首要关注点。通常,产品中的再生成分需要达到一定的比例(如大于20%)才能满足认证的准入条件。
2.供应链追溯:审核将严格检查回收材料的供应链追溯情况,包括原材料采购来源、供应商合规性证明、供应链控制措施等。企业需要提供完整的供应链追溯文件,以证明其回收材料的合法性和可追溯性。
3.社会责任:社会责任是GRS认证的重要组成部分。审核将关注企业是否遵守相关的劳动法规、是否存在童工、歧视妇女、加班超时等问题。如果企业已经通过了如BSCI、SA8000等社会责任审核,并且这些审核在有效期内,经认证机构评估后,GRS认证的社会责任部分可予以免除考核。
4.环境管理体系:企业需要具有高度的环保意识,并建立完善的环境管理体系。审核将检查企业是否对废水、废气、能源使用等进行定期检测和管控,以确保生产过程符合环保要求。
5.化学品管理:GRS认证对生产过程中使用的化学品有严格的管理要求。企业需要提供化学品管理程序(CMS)、化学品评估记录、化学品清单(包括供应商信息及MSDS等),以确保化学品的使用不会对环境或工人造成不必要的伤害。
GRS认证所需文件和证件:
A.公司文件:
1.GRS生产管理手册
2.GRS体系计划
3.GRS产品规格表
4.营业执照、税务登记证、组织机构代码证
5.生产流程图
6.车间和仓储区域平面图
7.供应商评估记录(GRS再生原料)
8.GRS专用染化料助剂评估(包括化学品管理程序CMS、化学品评估记录、化学品清单等)
9.GRS原料采购汇总表
B.质量体系文件:
1.GRS原料验收检查记录
2.GRS生产风险点评估及控制措施
3.GRS生产追溯记录
4.GRS清洁记录
5.GRS销售记录
6.GRS生产过程中废料记录
7.GRS成品标签(如使用GRS logo,需通过CUC评估)
8.GRS总量平衡统计
9.GRS产品交易证书(TC)
10.社会责任手册(如已通过BSCI/SMETA审核,需准备一年内有效的稽核报告)
C.社会责任文件:
1.员工手册(厂纪厂规)
2.员工名册
3.童工/未成年工管理文件
4.人事档案(员工登记表、劳动合同、培训记录、离职记录)
5.考勤记录
6.工资记录
7.社会保障记录
8.职业健康安全评估文件
9.劳保用品发放制度及记录
10.特种作业人员资格证书
11.消防器材检查记录
12.健康、安全、卫生等(EHS)培训记录
13.工会相关文件
D.环境责任文件:环境政策(环境管理手册、环境责任负责人任命书、ISO 14001认证证书等)
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