厦门Kohls验厂的审核程序是怎样的 Kohls验厂常见陷阱有哪些

Kohl's验厂审核程序

1.预审登记：供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记，提交相关资料，如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。

2.预约验厂日期：供应商需提前至少1~2个月预约验厂日期，预约可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来完成。

3.准备文件和记录：供应商需要准备一系列必要的文件和记录，包括但不限于劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等。这些文件和记录将用于验证供应商的管理体系、劳工权益保护、工作环境与安全等方面的合规性。

4.现场检查：验厂由第三方社会责任验厂机构执行，进行现场检查。检查涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

5.员工访谈：员工访谈是验厂的重要环节，涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。通过访谈，验厂机构可以了解员工对工厂运营和管理的真实感受。

6.文件审核：验厂机构会审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

7.编写验厂报告：验厂机构根据现场检查和文件审核的结果，编写验厂报告。报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

8.制定并实施改进计划：供应商需要根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息，并在规定期限内完成整改。

9.现场回顾与证书颁发：Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书。

Kohl's验厂常见陷阱

1.文件不完整或虚假：供应商提供的文件不完整或存在虚假信息，可能导致验厂失败或受到严厉处罚。

2.现场环境不达标：工厂的生产环境、卫生条件、消防安全等方面不符合Kohl's的要求，可能导致验厂不通过。

3.员工权益受侵害：员工的工时、工资、福利待遇等不符合相关法律法规和Kohl's的要求，或存在雇佣童工、强迫劳动等违法行为，将严重影响验厂结果。

4.质量管理体系不健全：工厂的质量管理体系不完善，产品质量不稳定或存在安全隐患，可能导致验厂失败。

5.缺乏持续改进机制：供应商未能建立持续改进机制，对验厂过程中发现的问题未能及时整改和改进，可能影响未来的验厂结果和与Kohl's的合作。

6.忽视外包工厂审核：如果某些订单或工艺是外包的，且在外包工厂的产品上能够看见Kohl's的标志，那么外包工厂也需要接受审核。忽视这一点可能导致验厂失败或受到处罚。

为了避免这些陷阱，供应商需要全面了解Kohl's的验厂要求和评估规范，提前准备必要的文件和记录，加强现场管理与整改，加强员工培训与管理，建立持续改进机制，并与验厂机构保持沟通。同时，供应商还需要注意遵守相关法律法规和Kohl's的要求，确保员工权益得到保障，产品质量稳定可靠。