WCA验厂 验厂培训服务机构 提高企业形象 开拓更多市场

WCA验厂审核流程

A.发起申请：

1.验厂申请通常由客户发起，或由工厂主动向第三方验厂机构（如Intertek等）提出申请。

2.在申请过程中，企业需要提供一系列证明文件和资料，如企业基本信息、员工资料、生产与质量文件、环保与安全文件等。

B.支付费用：工厂需向审核机构支付相关的费用，包括审核费和差旅费等。

C.审核排期：

1.审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷及确认函。

2.工厂填写回传后，审核公司根据回复制定审核计划，并安排审核员和审核日期。

3.同时，企业和供应商需要按照要求准备好现场，确保生产环境符合标准要求。

D.首次会议：

1.在审核开始之前，审核员会与企业代表召开首次会议。

2.会议中，审核员会详细介绍审核的目的、日程安排及操作步骤，罗列出需要的文档清单，并详细介绍现场审核和职工访谈的关键细节，同时解答工厂代表的发问。

E.文档审核：

1.审核员会查阅工厂的文档资料，这些资料通常包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他生产记录等。

2.审核员会检查这些资料是否真实、完整，并符合WCA的要求。

F.现场审核：

1.审核员会到工厂现场进行实地考察和评估。

2.他们会检查工厂的设施、生产设备、工艺流程、员工权益、环保要求等方面。具体来说，审核员会检查消防设施、机器设备的维护保养情况、工作区域的通风照明条件、环保工作等，以确保这些方面都符合WCA的审核标准规定。

G.职工访谈：

1.审核员会抽取部分员工进行访谈，以了解员工的工作环境、工资待遇、工作时间等方面的情况。

2.访谈通常是单独进行的，厂方代表不可介入。通过访谈，审核员可以更加深入地了解员工的权益保护情况。

H.审核汇总会议：

1.审核结束后，审核员会与企业代表召开审核汇总会议。

2.在会议中，审核员会出示临时性审查报告，汇总工厂存在的不足点及需要改善的地区。根据问题的严重度，审核员可能会提出后续跟进审核的建议。

I.纠正措施：

1.如果审核过程中发现不符合项或需要改进的地方，审核员会向工厂提出纠正措施建议。

2.工厂需根据建议进行改进和完善，并在规定时间内提交整改报告。

J.验厂决定：

1.经过审核评估和纠正措施实施后，审核机构会根据审核结果做出验厂决定。

2.如果工厂符合WCA标准，将会获得验厂证书。

WCA验厂整改措施：

A.针对员工工资和社保的整改：

1.重新审查工资结构和计算方法，确保员工工资支付符合法律法规要求。

2.建立透明的工资制度，确保工资计算准确，包括基本工资、加班费、津贴等项目。

3.加强内部审查机制，确保工资支付的准确性和及时性。

4.审查社保制度，确保按照法律法规要求为员工提供合法的社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等。

5.缴纳未足的社保费用，并确保及时缴纳未来的社保费用。

B.针对消防和安全的整改：

1.进行消防设施和系统的全面评估和检查，确保符合当地消防法规的要求。

2.尽快进行消防验收，确保工厂的消防设施合格并能有效应对火灾风险。

3.提供员工消防培训，建立紧急疏散计划和灭火设备的配备。

C.针对社会责任管理体系的整改：

1.建立和完善社会责任管理体系，确保各项要求的落实。

2.制定明确的社会责任政策和目标，明确责任人和相关部门的职责。

3.提供员工培训，加强对社会责任的意识和理解。

D.针对文件和记录的整改：

1.审查工厂的证件资料，并确保所有必要的证照和许可证件的完备性和有效性。

2.更新过期或缺失的证件，并确保其及时更新和维护。

3.确保所有员工的合同、工时记录和薪资支付记录的完整性和合法性。

E.针对员工权益和福利的整改：

1.立即停止使用童工和未成年劳工，并建立有效的管理制度来禁止其雇佣和使用。

2.加强招聘程序和员工档案管理，确保员工的年龄符合法律法规的要求。

3.确保不存在任何形式的歧视，包括性别、种族、宗教等方面的歧视行为。

4.评估工作条件和环境，改善不符合标准的问题，确保员工的安全和健康。

F.针对环境和卫生的整改：

1.检查宿舍和设施的安全性和卫生状况，确保符合当地法规要求，并改善不合格的情况。

2.提供清洁和舒适的宿舍环境，确保员工的基本生活需求得到满足。

3.提供员工必要的健康保护措施，包括安全培训、个人防护装备、医疗保险等。

G.针对管理体系的整改：

1.加强内部沟通，确保管理层与员工之间以及部门之间的信息传递及时、准确。

2.制定并落实培训计划，提高员工对社会责任、安全、环保等方面的意识和技能。

整改过程中，工厂应制定详细的整改计划，明确整改措施、责任人和时间表。同时，建立内部审核机制，定期监测和评估整改进展，确保整改措施得到有效实施。通过持续改进和完善，工厂可以不断提升自身的工作场所条件和管理水平，从而符合WCA验厂的标准和要求。