Dollar Tree验厂前需做哪些准备工作 Dollar Tree验厂通过的标准是什么

Dollar Tree验厂前的准备工作

A.文件资料准备：

1.基础文件：包括工商营业执照、工厂平面图、建筑工程消防验收意见书/消防检查报告等，以证明工厂的合法性和安全性。

2.人事资料：包括员工花名册、员工个人档案（含身份证复印件）、劳动合同、社会保险收据、参保人员花名册等，以证明工厂与员工之间的合法雇佣关系及员工福利保障。

3.工时与工资记录：如工卡或考勤记录、工资表（至少覆盖过去12个月），以证明工厂遵守劳动法规，合理安排工时并支付员工工资。

4.安全与健康文件：包括特种设备注册登记及检验文件（如电梯、起重机械等）、特种作业人员操作证、厨房餐饮服务许可证及厨工健康证、职业健康体检记录及化学品安全培训计划等，以确保工厂的生产环境和员工健康符合标准。

5.环保文件：如建设项目环评批复、建设项目竣工环境验收报告、排放污染物申报登记表等，以证明工厂在环保方面符合法规要求。

6.厂规厂纪与培训记录：包括厂规及员工手册、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录等，以证明工厂有完善的管理制度和培训体系。

B.现场准备：工厂需要对生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等地方进行整理和准备，确保这些地方符合Dollar Tree的验厂标准。

C.人员准备：

1.工厂管理层需要了解验厂的目的、方法和时间安排，并准备好回答审核员可能提出的问题。

2.工厂需要通知员工验厂事宜，并鼓励员工积极配合审核员的工作。特别是被挑选出来接受面谈的员工，需要确保他们了解自己的工作条件、工资福利和工作环境等方面的情况，并能够自由表达意见。

D.聘请咨询机构：工厂可以聘请专业的验厂咨询机构进行辅导，以确保准备工作更加充分和有效。

E.确认审核与支付费用：

1.工厂需要与客户确认审核事宜，并指定相关的审核机构。

2.工厂需要向审核机构支付相关的费用（包括审核费和差旅费）。

F.制定审核计划：

1.审核机构在收到审核费用后，会向工厂发送审核问卷与确认函。

2.工厂需要填写回传并根据问卷回复准备相关的文件和资料。

3.审核机构会根据工厂的回复制定审核计划，并安排审核员、审核日期和审核地点等细节。

Dollar Tree验厂通过的标准：

1.健康安全：评估工厂的健康与安全措施是否到位，包括生产现场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等地方的检查。

2.环境：检查工厂是否遵守环境保护法规，包括废水处理、废气排放、垃圾处理等。

3.童工：确保工厂没有使用童工，保护未成年工的权益。

4.工时工资和福利：评估工人的工作时间、工资水平以及福利政策是否符合法律法规和道德标准。

5.劳工惯例：检查工厂的劳动用工是否符合法律法规和道德标准，包括劳动合同、工时记录、工资制度等。