SMETA验厂申请审核全过程详解 SMETA验厂的纠正措施

SMETA验厂申请审核全过程详解

A.前期准备

1.了解SMETA标准：深入研究SMETA的审核标准，包括劳工权益、健康安全、环境管理和道德贸易四个方面。

2.注册与会员申请：工厂需要注册成为Sedex会员，并获得Sedex的会员账号。

3.资料收集与整理：收集并准备一系列的文件和信息，包括但不限于法定文件（如注册证书、营业执照等）、人力资源管理文件（如员工手册、培训记录等）、工时和工资记录、儿童劳工和强迫劳动防范措施、安全和环境管理文件，以及供应链透明度相关信息。

4.内部审核：在SMETA验厂之前，进行内部审核，确保所有文件和实践都符合要求。

B.申请提交

1.递交申请：由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。

2.客户确认：客户同意此次审核，并选择合适的审核机构。

C.审核安排

1.支付审核费：工厂向审核机构支付相关的费用（如审核费、差旅费等）。

2.审核排期：审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷及确认函，由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷，审核公司制定一个审核计划，并在公司内部作出一个审核任务计划，包括审核员、审核日期的安排。

D.审核实施

1.现场审核：审核员到被审核工厂进行实地审核，包括文件审核、员工访谈、设施检查等。审核人员将评估工厂在劳动标准、健康与安全、环境和商业道德等方面的表现。

2.审核报告：审核结束后，审核人员会撰写审核报告，该报告包括对工厂在各个方面的评估，审核结果可能包括不符合项和建议改进的地方。

E整改与跟进

1.制定整改计划：工厂需要根据审核报告中的发现制定整改计划，并在规定的时间内实施。

2.跟进审核：审核员可能会对已执行的不合规项进行跟进审核，以验证纠正措施的有效性。

SMETA验厂的纠正措施

1.明确不符合项：工厂需要仔细阅读审核报告，明确所有不符合项及其具体原因。

2.制定纠正计划：针对每个不符合项，工厂应制定具体的纠正措施和改进计划，明确责任人和完成时间。

3.实施纠正措施：按照纠正计划，工厂应迅速采取行动，实施必要的纠正措施，并确保其得到有效执行。

4.内部验证：工厂应进行内部验证，确保纠正措施达到预期效果，并消除不符合项。

5.提交报告：工厂应将纠正措施的实施情况和验证结果提交给审核机构或客户，以便其进行后续跟进和评估。

SMETA验厂申请审核的全过程需要工厂进行充分的准备和配合，确保审核的顺利进行和Zui终通过。同时，针对审核中发现的不符合项，工厂应采取有效的纠正措施，不断改进和完善自身的社会责任管理体系。