BDA验厂评估过程
A.申请阶段:
1.验厂通常由客户发起,或由中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求。
B.审核准备与确认:
1.客户同意进行审核后,会指定相关的审核机构。
2.工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费。
3.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。工厂需要填写并回传这些文件。
C.制定审核计划:审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
D.现场审核:
1.在指定的审核日期,审核公司的审核员到工厂进行现场审核。
2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议。
E.问题整改与报告:
1.审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点。
2.审核机构会在一定时间内(如7天内)发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或Zui终客户。
3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度,要求工厂进行整改,并提交纠正预防措施报告。
F.跟进审核与年度审核:
1.根据客户的要求和纠正预防措施的完成日期,会安排跟进审核以验证整改措施的有效性。
2.如果审核结果合格,一般会在一定周期后(如12个月后)安排年度审核以确保持续合规。
BDA验厂注意事项
1.深入了解验厂要求:工厂应详细研究BDA的验厂要求和标准,确保对验厂流程、评估内容和标准有清晰的认识。
2.准备完整真实的文件:按照BDA的要求,提前准备好所有必要的文件资料,如营业执照、员工合同、工资记录、社保缴纳证明、环保证书等,并确保这些文件资料真实、完整、准确。
3.注重现场管理与环境:
a.保持工厂现场整洁、有序,特别是生产车间、仓库、员工宿舍等区域。
b.确保消防通道畅通,消防设施完备有效。
c.注重环境管理,确保废弃物处理、排放控制等符合环保要求。
4.员工权益与福利:
a.工厂应严格遵守当地的劳动法规,保障员工权益,包括合理的工资、工时、安全健康的工作环境等。
b.关注员工的福利和休假制度,确保员工的基本权益得到保障。
5.积极配合审核工作:
a.在验厂过程中,与审核员保持良好的沟通,及时解答他们的问题,提供必要的协助。
b.如果有任何不符合要求的地方,应积极与审核员沟通,了解整改要求和时间表,并在规定时间内完成整改。
6.持续改进与提升:
a.BDA验厂不仅仅是一次性的评估活动,更重要的是推动工厂建立持续改进的机制。
b.工厂应关注长期的改进和提升,将验厂成果转化为实际的管理行动,不断提高自身的管理水平和竞争力。
BDA验厂评估的过程包括申请、准备、计划、现场审核、问题整改与报告以及跟进与年度审核等步骤。在验厂过程中,工厂需要深入了解验厂要求、准备完整真实的文件、注重现场管理与环境、保障员工权益与福利、积极配合审核工作以及持续改进与提升。
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