Forever21验厂评估流程
A.准备阶段:
1.双方沟通:供应商与Forever21或指定的第三方审核机构进行积极沟通,明确验厂的目的、人员组成、工作流程、审核标准等。
2.文件准备:供应商根据要求准备相关文件,如营业执照、员工花名册、工资单、劳动合同、社会保险缴纳证明、安全生产管理制度等。
3.内部自查:供应商进行内部自查,确保生产条件、劳工权益、产品质量等方面符合Forever21的要求。
B.见面会(Opening Meeting):
1.双方介绍:验厂审核员(可以是Forever21代表或第三方审核机构)与供应商代表进行介绍。
2.解释验厂目的与流程:审核员解释验厂的目的、流程安排、文件清单等,并收集工厂信息。
C.现场审核:
1.走厂:审核员与供应商陪同人员共同走厂,检查生产设施、设备、消防安全、工作环境等。
2.文件审查:审核员审查供应商提供的文件,如考勤记录、工资发放记录、员工花名册等,以验证其真实性和合规性。
3.工人面谈:审核员随机抽取工人进行面谈,了解工资工时、工作环境、人权保护等方面的情况。面谈过程对供应商保密。
D.总结与反馈:
1.问题汇总:审核员将验厂过程中发现的问题进行汇总。
2.书面报告:审核员将验厂结果以书面形式呈现给供应商,并要求供应商签章确认。
3.后续改进:供应商根据验厂报告中的问题进行整改,并提交改进报告给Forever21或审核机构。
Forever21验厂注意事项
1.充分准备:供应商应提前了解Forever21的验厂标准和要求,做好充分的准备工作,包括文件准备、内部自查等。
2.积极配合:在验厂过程中,供应商应积极配合审核员的工作,提供必要的支持和协助。
3.保护工人权益:供应商应确保工人的合法权益得到保障,如合理的工资、工时、工作环境等。
4.持续改进:供应商应根据验厂报告中的问题进行整改,并持续改进生产条件和管理水平。
5.遵守法律法规:供应商应遵守当地法律法规和相关标准要求,确保生产经营活动的合法性和合规性。
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