Staples验厂评估程序

A.提交申请与准备

1.供应商需要向Staples提交验厂申请，并同意接受验厂审核。这一步骤可能涉及签署相关的供应商道德行为准则或合同。

2.供应商应准备一系列文件和信息，包括但不限于公司注册证明、劳工合同、工资记录、环保政策、安全管理制度等，以供验厂审核使用。

B.Staples或其委托的验厂机构会根据供应商的实际情况制定详细的审核计划，明确审核的具体时间、地点以及参与审核的人员等信息。

C.审核开始时，通常会召开首次会议，由公司主要部门的负责人参加。会议将介绍审核的目的、流程、注意事项等。

D.实地审核

1.审核人员会前往供应商的生产基地进行实地审核，深入检查生产环境、设备设施、安全措施等方面的情况。

2.审核人员还会仔细检查供应商提供的文件记录，确保其符合相关的法规和标准，并反映实际的运营情况。

E.审核人员可能会与供应商员工进行访谈，以了解他们的工作条件、工资待遇、工作环境等情况，从而更全面地了解供应商的员工管理情况。

F.报告编制与反馈

1.审核结束后，审核人员会整理所有的审核记录和数据，准备审核报告。该报告将详细列出发现的问题、建议的改进措施以及对供应商合规性的评估。

2.审核报告将呈交给供应商，并可能包括发现的问题、建议的改进措施以及对合规性的评估。

G.整改与复审

1.如果供应商在审核中存在问题，他们需要制定并执行改进计划，以解决发现的不足之处。改进计划应明确整改措施、责任人和完成时间等要素。

2.供应商完成必要的改进后，Staples或其委托的验厂机构可能会进行复审。如果复审结果符合Staples的标准和要求，供应商将有机会获得验厂认证。

Staples验厂应对措施

A.提前准备

1.供应商应尽早开始准备验厂所需的文件和信息，确保它们的准确性和完整性。

2.了解Staples的验厂流程、审核标准和核心要求，确保工厂在各个方面都符合其要求。

B.积极配合

1.在审核过程中，供应商应积极配合审核人员的工作，提供所需的文件和记录，并回答审核人员的问题。

2.如果在验厂过程中发现问题，供应商应尽快进行整改，并在规定的时间内提交整改报告。

C.持续改进

1.通过验厂不仅是为了通过审核，更是为了提升企业的管理水平和产品质量。供应商应利用验厂的机会，识别并改进自身存在的问题和不足。

2.持续关注并遵守当地法律法规，关注员工福利和健康问题，保持工厂的整洁、安全和卫生，确保生产过程符合环保要求。

D.建立完善的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系，确保产品的一致性和质量，同时关注环境可持续性和社会责任。