Safeway验厂是Safeway公司对其供应商进行的一种全面评估,以确保供应商在质量、社会责任、环保等方面符合其要求。
Safeway验厂需做哪些准备
1.注册与提交信息:在Safeway的供应商数据库中注册,并提交工厂的基本信息,包括工厂名称、地址、联系方式、经营范围等。
2.了解验厂标准:详细了解Safeway的验厂标准和要求,包括质量标准、生产环境要求、员工权益保障、社会责任等方面。
3.内部自查与整改:根据Safeway的验厂标准,进行内部自查,找出存在的问题和不足,并制定相应的整改措施。
4.文件与记录准备:准备必要的文件和记录,如质量手册、程序文件、检验规范、生产记录、员工档案、工资记录、shebao缴纳证明、消防设备检查记录等。确保这些文件和记录真实、完整、符合标准,并易于查找。
5.员工培训:对所有员工进行培训和教育,确保他们了解公司的政策、程序以及如何正确执行日常任务。加强员工的安全和质量意识培训,确保他们熟悉相关操作规程和质量标准。
6.现场准备:确保工厂现场整洁、有序,生产设备运行正常,安全设施完备。对特殊区域(如化学品仓库、测试室等)进行特别关注,确保符合安全和环境要求。
7.建立沟通渠道:与外部审计师或审查团队建立有效的沟通渠道,以便于信息交流和及时解决问题。
Safeway验厂的审核方法:
1.文件审核:审核员会详细检查工厂的文件资料,包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。这些文件和记录将用于评估工厂的管理体系、质量控制和产品合规性。
2.现场检查:审核员会进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等。主要关注工厂是否存在童工、强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。现场审核流程会覆盖进料控制、原料仓库、各加工工序、过程检验、装配包装、成品检验、成品仓库以及其他特殊环节(如化学品仓库、测试室等),主要评估5M1E(人、机器、物料、方法、测量、环境)等因素。
3.工人面谈:审核员会与一些工人进行面谈,以了解他们的工作条件、工资和福利等情况。这有助于评估工厂在员工权益保障方面的表现。
4.管理者代表面谈:在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行。审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。
5.问题汇总与确认:审核员会对整个审核过程中发现的问题进行汇总和确认,并与检查表进行核对。
6.末次会议与审核结束:在验厂结束时,审核员会与工厂管理者代表召开末次会议,总结审核结果并给出改进意见。这标志着审核流程的正式结束。
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