Safeway验厂的具体流程通常包括以下几个关键步骤:
A.前期准备:
1.供应商需要在Safeway的供应商数据库中注册,并提交相关文件和信息,如工厂基本信息、经营范围、生产资质等,以便进行初步筛选和评估。
2.详细了解Safeway的验厂标准和要求,包括质量标准、生产环境要求、员工权益保障、社会责任等方面。
B.审核启动与会议:
1.审核开始时,审核员会召开首次会议,向工厂管理者代表及各部门负责人介绍审核的目的、范围以及保密限定事项。该会议通常控制在30分钟左右。
2.管理层访谈:审核员会与工厂管理层进行访谈,内容涵盖工厂基本信息核实、基本管理状况以及审核中的注意事项。
C.现场审核:
1.审核员会进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否存在童工、强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。
2.现场审核流程会覆盖进料控制、原料仓库、各加工工序、过程检验、装配包装、成品检验、成品仓库以及其他特殊环节(如化学品仓库、测试室等),主要评估5M1E(人、机器、物料、方法、测量、环境)等因素。
D.文件审核:
1.审核员会详细检查工厂的文件资料,包括质量手册、程序文件、检验规范/质量计划、作业指导、测试规范、质量相关规定、技术文档(BOM)、组织架构、风险评估、应急计划等。
2.各类记录如供方评定记录、采购计划、进料检验记录(IQC)、过程检验记录(IPQC)、成品检验记录(FQC)、出货检验记录(OQC)、返工返修记录、测试报告、设备清单、维护保养计划及记录、培训计划、客户满意度调查等也会被审核。
E.问题汇总与确认:审核员会对整个审核过程中发现的问题进行汇总和确认,并与检查表进行核对。
F.末次会议与审核结束:
1.审核员会召开末次会议,向工厂管理者代表通报审核结果,包括发现的问题和整改建议。
2.这标志着审核流程的正式结束。
Safeway验厂注意事项
1.遵守质量标准:工厂必须遵守质量标准,包括产品质量、交货时间和交货数量等。
2.员工培训:对所有员工进行培训,确保他们了解公司的政策、程序以及如何正确执行日常任务。
3.文件准备:准备好所有必要的文件和记录,并确保其真实、完整、符合标准。这些文件应易于查找,以便审核员随时查阅。
4.设施达标:确保工厂的硬件和设施符合标准,包括清洁的生产设施、安全的工作环境、有效的质量控制系统等。
5.沟通与合作:与外部审计师或审查团队建立有效的沟通渠道,以便于信息交流和及时解决问题。在审核过程中,工厂管理者代表应积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
6.持续改进:根据审核结果和反馈意见,制定并实施改进措施,持续完善管理体系和生产流程,确保持续符合Safeway验厂的标准和要求。
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