BDA验厂评估的程序通常包括以下几个关键步骤:
A.申请阶段:
1.验厂通常由客户发起,或中间商在申请新的工厂加入时向客户申请对工厂进行验厂。
2.工厂或中间商需要向客户递交书面的审核要求,明确验厂的目的和所需达到的标准。
B.审核确认与费用支付:
1.客户同意进行审核后,会指定相关的审核机构。
2.工厂向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费。
C.审核计划:
1.审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出审核问卷和确认函。
2.工厂需要填写并回传这些文件。审核机构根据工厂提供的信息制定审核计划,并安排审核员和审核日期。
D.实施审核:
1.在指定的审核日期,审核公司审核员到工厂进行现场审核。
2.审核过程通常包括首次会议、现场巡视、文件核对、员工访谈和末次会议。审核员会详细检查工厂的生产现场、劳动力使用情况、环境保护、安全生产等方面,并与管理人员和工人进行交流。
E.问题整改:
1.审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点。
2.审核机构会在一定时间内(如7天内)发出一份完整的审核报告给申请审核的单位或Zui终客户。
3.客户将根据审核报告中的缺失点严重程度,要求工厂进行整改,并提交纠正预防措施报告。
F.跟进审核:根据客户的要求和纠正预防措施的完成日期,会安排跟进审核以验证整改措施的有效性。
G.年度审核:如果审核结果合格,一般会在一定周期后(如12个月后)安排年度审核以确保持续合规。
BDA验厂审核要注意的事项
1.准备充分:工厂应提前了解BDA验厂的标准和要求,并对照标准进行自我评估,确保各项准备工作充分。
2.文件齐全:工厂应准备齐全的文件和资料,如企业注册证书、生产许可证、员工工作合同、工资支付记录、环保相关证书和检测报告等,以证明其运营的合规性和质量管理的有效性。
3.现场整洁:工厂应保持生产现场、仓库、员工宿舍等区域的整洁有序,确保消防通道畅通无阻,消防设施完备有效。
4.员工配合:工厂应确保员工了解验厂的目的和流程,并积极配合审核员的工作,如实提供相关信息和反馈。
5.持续改进:工厂应根据审核结果和反馈意见,制定并实施改进措施,持续完善管理体系和生产流程,确保持续符合BDA验厂的要求。
6.关注重点:工厂应特别关注社会责任、质量管理、环境保护和供应链可持续性等方面的要求,确保在这些方面达到BDA验厂的标准。
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