TJX验厂审核重点:
A.管理体系:评估工厂是否建立了完善的管理体系,包括质量管理、人力资源管理、环境管理等。
B.劳工权益:
1.确保员工的劳动权益得到保障,包括但不限于合理工资、合法工时、劳动合同、福利待遇等。
2.禁止使用童工,确保不雇佣未满法定年龄的工人。
3.禁止强迫劳动,所有员工必须在自愿的基础上工作。
C.工作环境与安全:
1.评估工厂的工作环境是否符合劳动法规和健康安全标准,如通风、照明、卫生条件等。
2.检查工厂的安全管理制度和操作规程是否完善,并得到有效执行。
3.确保生产设施、设备和工具的安全性和可靠性,定期进行检查和维护。
D.环保措施:评估工厂的环保措施是否得当,包括废物处理、能源使用、减少污染等,以确保生产过程符合环保法规。
E.产品质量:
1.评估工厂是否建立了质量管理体系,确保产品质量符合TJX及行业标准。
2.检查产品从原材料caigou到成品出厂的每一个环节是否有严格的质量控制措施。
F.法律法规遵守:核实工厂是否遵守当地、国家和国际上的相关法律法规,如劳动法、环境法等。
G.供应链可追溯性:对供应链的可追溯性、供应商评估和选择过程进行检查,确保供应链的可靠性和合规性。
H.社会责任:评估工厂是否履行社会责任,包括对当地社区的影响以及商业道德等方面的表现。
TJX验厂必备文件资料:
A.基础资料:
1.营业执照、税务登记证等证明工厂合法经营的证件。
2.如果业务涉及需要卫生许可的领域,应提供卫生许可证。
B.员工资料:
1.就业申请、纪律文件、劳动合同等与员工相关的所有重要文件。
2.年龄证明文件,如身份证复印件、出生证明等,用于验证员工的年龄。
3.员工档案,包括在职员工和离职员工的档案。
4.工资支付情况的记录表。
5.考勤记录,特别是关于加班和法定节假日加班的支付记录。
C.质量管理体系文件:
1.质量手册、程序文件、作业指导书等,以证明工厂有完善的质量管理体系。
2.检验程序及标准,详细描述产品的检验方法和标准。
3.检验报告,包括来料、制程、包装、成品的检验报告。
D.生产计划与caigou记录:生产计划、caigou订单、入库单等,以评估供应链的可靠性和合规性。
E.安全与环境管理文件:
1.环境健康与安全手册,说明公司如何确保工作场所的安全和卫生。
2.机械、灭火器、洗眼/淋浴设施等的评估记录。
3.如果公司提供宿舍,应提供宿舍的zhengfu许可和评估报告。
4.危险废物舱单或航运文件,以及废物概况、测试结果和分析。
5.记录任何在工作场所发生的事故或伤害。
6.化学品清单,列出公司使用的所有化学品。
7.对于所使用的每种化学品,都应提供MSDS(材料安全数据表)。
8.列出公司需要的个人防护装备,并说明哪些装备已经得到批准。
9.描述在紧急情况下如何响应和处理的计划。
10.对于机械、设备等的定期测试、检验和维修记录。
11.安全管理制度、操作规程、应急预案、环境管理体系文件等,以评估工厂的安全和环保管理水平。
F.社会责任相关文件:社会责任报告、道德标准体系文件等,以评估工厂的社会责任表现。
G.其他文件:
1.验厂申请表,向TJX或其指定的验厂机构提交验厂申请的必要文件。
2.如果工厂进行了相关的认证(如ISO认证),应提供相关证书及审查报告。
在准备这些文件资料时,工厂应确保所有文件的真实性、完整性和准确性。同时,工厂还需要与TJX或其指定的验厂机构保持密切联系,以确保准备的材料符合其具体要求。
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