WALGREEN验厂详细流程
A.提交申请:
1.供应商需要在WALGREEN的guanfangwangzhan或指定平台上提交验厂申请,并填写相关表格。
2.上传必要的文件和资料,包括但不限于公司注册文件、生产许可证等法律文件,员工手册、培训记录等关于劳工权益的资料,以及环境保护和社会责任方面的政策文件。
B.初步评估:
1.WALGREEN会对提交的申请和文件进行初步评估,以确定供应商是否满足基本要求。
2.这一步骤可能包括对提交文件的审核以及初步的电话或视频沟通。
C.安排实地验厂:如果初步评估通过,WALGREEN将安排实地验厂的具体日期,并通知供应商做好相关准备工作。
D.现场审核:
1.WALGREEN的验厂团队将前往供应商工厂进行现场审核。
2.审核内容包括但不限于生产流程、工作环境、员工待遇、管理体系、社会责任和环保实践等方面的全面评估。
3.验厂团队会与工厂的管理层和工人进行面谈,了解实际操作情况。
E.文件和数据审核:验厂团队会对供应商提供的文件和数据进行审核,包括劳动法规合规性、工时管理、工资记录、健康安全等方面的检查。
F.员工访谈:为了验证供应商提供的信息的真实性,验厂团队会与工厂的员工进行访谈,了解工作条件、工时管理和薪酬福利情况。
G.出具审核报告:验厂完成后,WALGREEN将出具详细的审核报告,指出供应商在各方面的表现以及存在的问题和改进建议。
H.整改与跟进:
1.供应商需要根据审核报告中的建议制定整改计划,并在规定时间内完成整改。
2.WALGREEN可能会进行后续的跟进审核,以确保供应商的持续改进。
WALGREEN验厂需注意的细节
A.准备齐全的文件和资料:
1.确保所有必需的文件和资料准备齐全,如公司注册证件、产品认证、质量管理体系文件、工厂设备清单、雇员工资记录、环境、健康和安全政策等。
2.这些文件应真实有效,且符合WALGREEN的要求。
B.确保生产能力和设备合规性:提供机器设备的清单、维修保养记录、生产日报表、生产计划表、生产周报表以及生产流程等文件,以证明其生产能力和设备的合规性。
C.遵守法律法规和劳动法规:
1.供应商必须遵守当地法律法规和劳动法规,保障员工的基本权益。
2.禁止雇佣童工,确保所有员工年龄符合法定要求。
3.禁止强迫劳动、歧视和虐待,保障员工享有合理的工资、工时、休息日、假期等。
D.提供安全和健康的工作环境:
1.采取必要的防护措施,提供必要的劳动保护用品。
2.进行安全培训,确保员工的安全与健康。
E.强调社会责任和环保措施:
1.采取环境友好的生产方式,合规处理废物和有害物质。
2.节约能源和资源,遵守环境法规。
3.关注社会责任方面的表现,包括供应链管理以及道德贸易实践等。
F.确保产品质量和生产流程合规性:
1.展示其产品质量和生产流程的合规性,确保产品符合相关标准和规定。
2.提供准确和及时的生产数据和相关文件,与WALGREEN建立透明的供应链。
G.配合验厂团队的工作:
1.在验厂过程中,供应商需要积极配合验厂团队的工作,提供必要的协助和配合。
2.确保所提供的文件和资料的真实性和准确性。
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