PRIMARK验厂的实施方式主要包括以下几个阶段:
A.准备阶段:
1.供应商需要在PRIMARK的官方渠道或指定平台上提交验厂申请,并提供公司或工厂的基本信息。
2.供应商准备一系列文件,包括但不限于员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等,以证明其符合PRIMARK的验厂要求。
3.PRIMARK的审核团队会对供应商提交的文件和资料进行初步审查,以确保其符合验厂的基本要求。
B.现场审核阶段:
1.审核员与工厂管理层和员工代表会面,解释验厂目的和程序。
2.审核员详细审查员工合同、工时记录、工资单等文件,以核实员工的工时和薪酬是否符合法规和标准。
3.审核员检查工厂的设施和生产区域,包括建筑结构、紧急撤离通道、消防设备等,以评估其安全性和合规性。
4.审核员与工厂员工进行访谈,了解他们的工作条件、待遇和满意度,以评估工厂的劳工权益保护情况。
5.审核员根据现场审核的结果,详细记录存在的问题和不符合项,并拍照或录像作为证据。
C.报告撰写与反馈阶段:
1.审核员根据现场审核的结果撰写验厂报告,列出存在的问题、改进建议和建议采取的行动。
2.验厂报告提交给PRIMARK的采购团队或相关负责部门。
3.供应商需要根据验厂报告中的问题和建议,制定详细的改善计划,并在规定的时间内实施。
4.PRIMARK会定期跟踪供应商的改善情况,并可能安排后续的跟踪审核,以确保问题得到解决并持续符合验厂要求。
PRIMARK验厂所需文件和证件:
A.基本信息文件:
1.工厂简介:包含工厂的历史、规模、主要产品等信息。
2.组织架构图:清晰展示工厂的组织结构和管理层次。
3.员工名单:包括所有员工的姓名、职位、入职日期等基本信息。
4.营业执照:证明工厂合法经营的证件。
5.生产许可证:证明工厂有资格进行特定产品生产的证件。
B.员工相关文件:
1.劳动合同:所有员工都应签订并保存劳动合同,确保员工权益得到保障。
2.工资单:过去至少12个月的工资单,应包含员工的个人签名和付款日期,确保工资支付的准确性和及时性。
3.工时记录:包括可接受的考勤记录表,如IC卡刷卡考勤记录表、打卡考勤记录等,确保员工工时符合规定。
4.社会保险收据及合格证明文件:证明工厂为员工缴纳了社会保险并符合相关法规要求。
C.安全生产和环保文件:
1.安全生产许可证:证明工厂在安全生产方面符合法规要求的证件。
2.环保验收报告:证明工厂在生产过程中符合环保法规要求的文件。
3.工厂的安全生产管理制度、操作规程和应急预案。
4.工厂的安全设施和设备清单,如消防设施、应急照明、安全出口等。
D.产品相关文件:
1.质量检验报告:证明产品已经通过质量检验并符合相关标准的文件。
2.产品合格证明:证明产品符合特定标准或要求的文件。
E.其他文件:
1.供应商和采购文件(如适用):包括与供应商的合同、采购订单等。
2.工厂自检报告:供应商需要对工厂进行自检,确保符合PRIMARK的验厂要求,并准备自检报告供审核员参考。
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