Staples验厂的流程通常包括以下几个步骤：

提交验厂申请：供应商需要向Staples提交验厂申请，并同意接受验厂审核。这一步骤可能涉及签署相关的供应商道德行为准则或合同，以确保供应商了解并承诺遵守Staples的验厂标准和要求。

准备文件和信息：供应商需要准备一系列的文件和信息，包括但不限于公司注册证明、劳工合同、工资记录、环保政策、安全管理制度等。这些文件和信息将用于验厂审核过程中，以评估供应商的合规性和可持续性。

初步审核：Staples或其委托的验厂机构会对供应商提供的文件和资料进行初步审核，以评估其是否符合Staples公司的标准和要求。这一步骤主要是书面审核，通过检查提交的文件和信息来判断供应商的基本条件是否满足。

现场审核：审核员会前往供应商的生产基地进行实地审核。他们会深入检查生产环境、设备设施、安全措施、员工工作条件等方面的情况。在现场审核过程中，审核员可能会与供应商员工进行访谈，以了解他们的工作条件、工资待遇、工作环境等情况。

审核报告与整改：审核结束后，审核人员会整理所有的审核记录和数据，准备审核报告。该报告将详细列出发现的问题、建议的改进措施以及对供应商合规性的评估。审核报告将呈交给供应商，并可能包括发现的问题、建议的改进措施以及对合规性的评估。供应商应认真阅读审核报告，并根据报告中的建议进行整改。

复审与认证：如果供应商在初次审核中存在问题，他们需要制定并执行改进计划，以解决发现的不足之处。供应商完成必要的改进后，Staples或其委托的验厂机构可能会进行复审。如果复审结果符合Staples的标准和要求，供应商将有机会获得验厂认证，证明其符合一定的社会责任和可持续性标准。

在Staples验厂过程中，常见的不符合项可能包括以下几个方面：

员工权益问题：如工资水平不符合当地最低标准、过度加班超出法定工作时间限制、员工福利缺失（如未提供法定福利或福利标准低于法定要求）等。

工作环境与安全问题：如工作环境不安全存在安全隐患、缺乏必要的安全防护措施（如个人防护装备、安全设施等）等。

生产流程与质量控制问题：如生产流程不规范、质量控制体系不完善导致产品质量不稳定等。

环境保护与资源利用问题：如废物处理不当未按照环保要求进行、能源使用不高效存在浪费现象、化学品管理不当存在泄漏或不当处理的风险等。

管理体系不健全：如管理体系存在缺陷或无法有效保障产品质量、员工权益和环境可持续性等。

针对这些常见不符合项，供应商应在整改过程中采取有针对性的措施进行改进，以确保符合Staples的验厂标准和要求。