马来西亚PRIMARK验厂具体措施 马来西亚PRIMARK验厂供应商审核标准

PRIMARK验厂审核流程：分阶段推进，确保合规性

A.申请与预审

1.供应商需在PRIMARK官网提交申请，提供公司基本信息（营业执照、生产许可证）、工厂信息（地址、规模）、员工信息（人数、工时记录）等。

2.PRIMARK对申请进行初步审核，确认资质符合性后发送验厂协议，明确验厂时间、地点及要求。

B.准备阶段

1.文件准备：供应商需整理工资单、工时记录、员工合同、建筑安全数据、环境管理报告、保险证明等文件，确保真实、完整。

2.自检与整改：对照PRIMARK标准（如消防安全、劳工权益、环境管理）进行自查，重点排查消防通道堵塞、工资记录不完整等问题，并立即整改。

C.审核阶段

1.文件审核：审核员检查员工档案、工资单、工时记录、环保报告等文件，核实工资支付、加班时长、社保缴纳等合规性。

2.现场检查：实地检查生产车间、仓库、宿舍、食堂等区域，重点核查消防设施（灭火器年检、消防栓封条）、危险设备防护装置（如冲压机“双手操作”按钮）、化学品管理（MSDS标签、第二容器）等。

3.员工访谈：随机抽取10%-20%员工进行匿名访谈，核实工时、工资、工作环境，交叉验证文件记录真实性。

D.整改与复审

1.审核结束后5-7个工作日内，供应商收到审核报告（含问题清单与评分）。

2.严重问题需在7天内提交整改计划，30天内完成整改，并提供整改前后照片、文件、培训记录等证据。

3.审核员对整改项进行复审（现场或文件审核），确认问题解决后进入终审环节。

E.终审与认证

通过终审的工厂获得PRIMARK认证，成为合格供应商；未通过者需继续整改直至达标。

供应商审核标准：六大维度覆盖全流程合规

A.法律遵从

1.工厂需持有有效营业执照、生产许可证等资质文件，严格遵守马来西亚劳工、环境、商业伦理相关法规。

2.关键禁止项：雇佣童工（未满16周岁）、强迫劳动、商业贿赂与腐败行为。

B.劳工权益

1.工资与工时：工资需符合马来西亚Zui低标准，工资表需详细列明基本工资、加班工资、津贴及扣款项目，并由员工签名确认；加班时间每月不超过36小时（特殊情况可延长至72小时，需申请批文），禁止连续7天上班，确保员工每周至少休息1天。

2.雇佣关系：尊重结社自由，员工有权自由组建或加入工会，工厂不得干涉；禁止任何形式的歧视和骚扰，保障平等就业权利。

3.未成年工管理：若雇佣16-18周岁未成年工，需提供体检报告并到劳动部门登记，避免安排其参与验厂。

C.健康与安全

1.工作环境：建筑结构稳固，消防通道宽度≥1.1米，疏散标识清晰；每75㎡配置1个灭火器，消防栓加封条并每年检查；高噪音岗位（≥85分贝）提供耳塞，粉尘岗位配备防尘口罩。

2.应急管理：制定火灾、化学品泄漏等应急预案，每年至少进行2次消防演练，记录保存3年。

3.劳动保护：为接触危险设备（如冲压机、电锯）的员工配备防护手套、金属手套等；化学品岗位张贴MSDS（物质安全数据表）并培训员工。

D.环境管理

1.废弃物处理：废机油、废染料等需交由有资质的第三方处理，并提供转移联单；纺织废料回收率需达到60%，减少填埋量。

2.污染控制：废水、废气、废渣排放符合马来西亚环保法规，禁止使用AZO染料、甲醛、邻苯二甲酸盐等有害化学物质。

3.资源管理：推广节能减排技术，如淘汰高耗能设备、使用LED照明与节能电机。

E.商业伦理

1.工厂需制定反贿赂与反腐败规章制度，定期审核执行情况；若当地法律要求低于英国《2010年反贿赂法案》，则需遵守该法案标准。

2.与当地社区保持良好关系，积极参与慈善捐赠和社会支持项目。

F.质量控制

1.供应商需建立完善的质量控制体系，确保产品质量符合PRIMARK的要求和标准。

2.需对原材料进行严格检验，确保生产过程中不出现质量问题，并保留完整的质检记录以便追溯和审核。