TAPA认证审核程序是怎样的？需注意哪些方面 TAPA认证办理机构

TAPA认证审核程序

A.准备阶段：

1.企业需要深入研究TAPA的认证标准和要求，确保对认证过程有全面了解。

2.审查企业现有的安全管理体系，识别存在的问题和不足之处，并进行必要的改进和调整。

3.准备一系列与认证相关的文件和资料，如公司营业执照、安全管理体系文件、安全设施和设备相关的文件、运输安全相关的文件以及人员培训和教育文件等。

B.提交申请：完成准备工作后，企业需向TAPA组织提交认证申请，并附上所有必要的文件和评估报告。

C.预审核：在正式审核前，TAPA组织可能会进行预审核，以了解企业的准备情况和存在的问题，并给出改进建议。

D.现场审核：

1.TAPA组织会安排审核团队进行现场审核，核查企业的实际情况和符合性。

2.现场审核可能包括对企业的安全设施、运输过程、信息安全等方面进行全面检查。

3.审核团队还会对企业的安全管理体系文件、安全设施和设备相关的文件等进行详细审查。

E.问题整改：

1.如果在审核过程中发现不符合TAPA标准的问题或缺陷，审核团队将向企业提出具体的改进建议。

2.企业需要针对发现的问题采取相应的改正措施，并提供证据来证明问题已得到解决。

F.认证决议：

1.审核团队将审核报告提交给TAPA组织。

2.TAPA组织将根据审核报告和企业的改正情况作出认证决议。

3.如果企业满足TAPA的认证要求，将被授予相应的认证证书和标志。

TAPA认证需要注意的方面

A.文件准备：

1.确保所有提交的文件和资料都是真实、准确和完整的。

2.文件应涵盖企业的各个方面，包括安全管理、物理安全、信息安全等。

B.设施与设备：

1.确保企业的物理安全设施（如围网、门禁系统、监控系统等）符合TAPA的安全要求。

2.定期进行设施维护和检查，确保其正常运行和有效性。

C.员工培训：

1.对员工进行定期的安全培训，提高他们的安全意识和应对突发事件的能力。

2.确保员工了解并能执行安全流程，包括应对抢劫措施的培训。

D.运输安全：

1.使用防护措施良好的运输车辆和货物封条，以及GPS跟踪系统等技术手段来确保货物在运输过程中的安全性。

2.加强装货、运输、卸货等环节的安全控制，防止货物被盗或损坏。

E.信息安全：

1.实施数据加密和权限访问控制等措施，保护货物运输和仓储过程中的敏感信息。

2.定期对信息安全进行检查和评估，确保信息不被泄露。

F.配合审核团队：

1.在现场审核阶段，企业应积极配合审核团队的工作，提供所需的文件和记录，并回答审核团队的问题。

2.确保审核过程顺利进行，有助于审核团队全面了解企业的安保情况并做出准确的评估。