Safeway验厂评估程序 主要包括以下几个步骤:
前期准备:供应商需要在Safeway的供应商数据库中注册,并提交工厂的基本信息,包括工厂名称、地址、联系方式、经营范围等。同时,供应商需要详细了解Safeway的验厂标准和要求,包括质量标准、生产环境要求、员工权益保障、社会责任等方面。
审核启动与会议:审核开始时,审核员会召开首次会议,向工厂管理者代表及各部门负责人介绍审核的目的、范围以及保密限定事项。该会议通常控制在30分钟左右,旨在让工厂方面了解审核的具体安排和要求。
现场审核:审核员会根据分工进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等。主要关注工厂是否存在童工、强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。现场审核流程会覆盖进料控制、原料仓库、各加工工序、过程检验、装配包装、成品检验、成品仓库以及其他特殊环节(如化学品仓库、测试室等),主要评估5M1E(人、机器、物料、方法、测量、环境)等因素。
文件审核:审核员会详细检查工厂的文件资料,包括质量手册、程序文件、检验规范/质量计划、作业指导、测试规范、质量相关规定、技术文档(BOM)、组织架构、风险评估、应急计划等,以及各类记录如供方评定记录、采购计划、进料检验记录(IQC)、过程检验记录(IPQC)、成品检验记录(FQC)、出货检验记录(OQC)、返工返修记录、测试报告、设备清单、维护保养计划及记录、培训计划、客户满意度调查等。这些文件和记录将用于评估工厂的管理体系、质量控制和产品合规性。
问题汇总与确认:审核员会对整个审核过程中发现的问题进行汇总和确认,并与检查表进行核对。
末次会议与审核结束:在验厂结束时,审核员会与工厂管理者代表召开末次会议,总结审核结果并给出改进意见。这标志着审核流程的正式结束。
在Safeway验厂过程中遇见问题的处理办法:
记录与反馈:审核员会详细记录发现的违规情况,并与工厂管理者代表进行沟通,指出具体问题所在。这些记录将成为后续处理和评估的重要依据。
要求整改:对于发现的违规问题,Safeway通常会要求工厂在一定期限内进行整改。整改措施应具体明确,旨在消除违规现象,确保工厂符合相关标准和要求。
跟踪验证:在工厂完成整改后,Safeway可能会派遣审核员或委托第三方机构对整改情况进行跟踪验证,以确保问题得到有效解决。
合作与指导:在整个处理过程中,Safeway会与工厂保持密切合作,提供必要的指导和支持,帮助工厂提升管理水平和产品质量。
积极应对:工厂方面应积极配合审核员的工作,对于审核员提出的问题或疑虑,应积极回应并提供相应的解释和证据。对于存在的问题,要立即制定整改计划并付诸实施。
通过以上步骤和措施,Safeway验厂能够确保工厂的合法合规性,提高工厂的生产效率和员工满意度,从而为消费者提供安全可靠的产品。
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