GAP验厂工厂要做哪些准备工作 GAP验厂常见不符合项有哪些

GAP验厂工厂要做的准备工作

A.整理并提交必要的文件和记录：

1.公司资质文件：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本证照，以证明企业的合法性和经营资质。

2.员工相关文件：包括员工花名册、劳动合同、工资单、考勤记录等，以确保员工权益得到保障，并证明企业在人力资源管理方面的合规性。

3.安全生产文件：准备安全生产管理制度、安全检查记录、安全培训记录等文件，以证明企业在安全生产方面采取了有效措施。

4.质量控制文件：包括原材料检验报告、生产过程控制记录、成品检验报告等文件，以证明企业在质量控制方面具备完善的体系。

5.环保管理文件：包括环保管理制度、废水废气处理记录、环保设施运行记录等文件，以证明企业在环保方面达到了相关要求。

B.现场准备：

1.检查工厂的安全生产设施、消防设备和应急措施，确保其完好并符合相关要求。

2.确保员工工作环境和条件良好，不存在违反员工权益的情况。

3.检查产品质量控制体系，确保产品符合相关质量标准和法规要求。

4.评估工厂的环保管理情况，确保废水、废气、固废等处理达标，并采取节能减排措施。

C.员工培训：

1.对员工进行GAP验厂相关知识的培训，确保他们了解验厂的要求和流程。

2.强调员工在验厂过程中的重要性和责任，鼓励他们积极配合审核团队的工作。

D.与审核团队保持沟通：

1.与GAP的审核团队保持沟通，及时解答他们的疑问和提供必要的支持。

2.了解审核团队的具体要求和期望，以便更好地准备和应对验厂过程。

GAP验厂常见不符合项

A.员工权益和福利问题：

1.工资低于当地Zui低工资标准或未按时发放。

2.工作时间过长或加班未支付加班费。

3.未为员工购买社会保险或提供法定福利待遇。

B.生产和品质控制问题：

1.生产流程不规范或品质控制不严格。

2.原材料或成品检验不合格。

3.未按照规定的农业操作规范进行种植、养殖、加工等生产活动。

C.社会责任和环保问题：

1.环保意识不强，未采取有效措施减少环境污染。

2.职业健康和安全措施不到位，存在安全隐患。

3.雇佣童工或强制劳动等违反劳动法规的行为。

D.管理体系和文件记录问题：

1.管理体系不完善或文件记录不规范。

2.安全生产、质量控制、环保管理等方面的制度未得到有效执行。

3.文件缺失、伪造或篡改等情况。

E.其他具体问题：

1.工厂通风设施不足，照明不良。

2.消防栓和灭火器的数量分布不均或不符合要求。

3.宿舍条件不达标，员工住宿环境恶劣。

4.未对员工进行必要的消防培训或应急演练。

，工厂在准备GAP验厂时，需要整理并提交必要的文件和记录，做好现场准备和员工培训工作，并与审核团队保持沟通。同时，工厂还需要了解常见的不符合项，以便在验厂过程中及时发现并纠正问题，确保顺利通过验厂。