工厂怎样申请Dollar General验厂 DG验厂需提交哪些文件资料

Dollar General（DG）验厂申请步骤

A.注册与调查：

1.在Dollar General的guanfangwangzhan上完成注册。

2.完成Dollar General的供应商调查问卷，问卷内容包括公司背景资料、质量管理体系、劳动力和环境等方面的信息。

B.提交验厂申请表：填写并提交验厂申请表，表中应包含公司的基本信息、注册证书、质量管理体系认证等文件。

C.准备现场与人员：

1.工厂需要对生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等地方进行整理和准备，确保这些地方符合Dollar General的验厂标准。

2.工厂管理层需要了解验厂的目的、方法和时间安排，并准备好回答审核员可能提出的问题。

3.工厂需要通知员工验厂事宜，并鼓励员工积极配合审核员的工作。特别是被挑选出来接受面谈的员工，需要确保他们了解自己的工作条件、工资福利和工作环境等方面的情况，并能够自由表达意见。

D.聘请咨询机构（可选）：工厂可以聘请专业的验厂咨询机构进行辅导，以确保准备工作更加充分和有效。

E.确认审核与支付费用：

1.工厂需要与客户确认审核事宜，并指定相关的审核机构。

2.工厂需要向审核机构支付相关的费用，包括审核费和差旅费。

F.制定审核计划：

1.审核机构在收到审核费用后，会向工厂发送审核问卷与确认函。

2.工厂需要填写回传并根据问卷回复准备相关的文件和资料。

3.审核机构会根据工厂的回复制定审核计划，并安排审核员、审核日期和审核地点等细节。

Dollar General（DG）验厂需提交的文件资料

A.基础文件：

1.营业执照、工厂注册资料、国税和地税登记证等，以证明工厂的合法性和经营资质。

2.工厂平面图、建筑工程消防验收意见书/消防检查报告等，以证明工厂的安全性。

B.质量文件：质量手册、管理程序文件、检验程序及标准、质量控制记录等，以展示工厂的质量管理体系和质量控制能力。

C.生产文件：

1.主要机器设备清单及其保养计划和记录，确保生产设备符合安全标准并得到有效维护。

2.产品规格书、原料来料和发料记录、生产工单、成品入库/出库记录等，以追踪产品的生产流程和质量。

D.人事文件：

1.员工名单、员工个人档案（含身份证复印件）、劳动合同、社会保险收据、参保人员花名册等，以证明工厂与员工之间的合法雇佣关系及员工福利保障。

2.所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等，以证明工厂遵守劳动法规，合理安排工时并支付员工工资。

3.人事档案、入厂登记表、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录等。

E.健康与安全文件：

1.特种设备注册登记及检验文件（如电梯、起重机械等）、特种作业人员操作证等，确保生产设备的安全。

2.消防演习记录、火灾撤离程序与示意图、消防设施检查记录等，确保工厂具备安全的生产环境。

3.未成年工登记批准和健康检查表（如适用），确保不使用未满法定劳动年龄的劳工。

4.职业健康体检记录及化学品安全培训计划等，确保员工健康符合标准。

F.环保文件：

1.建设项目环评批复、建设项目竣工环境验收报告、排放污染物申报登记表等，以证明工厂在环保方面符合法规要求。

2.环保年检记录、废物处理记录、化学品管理记录等，以展示工厂对环境保护的承诺和行动。

3.排污许可证、有害（危险）废物排放许可证、化学品列表、化学品之物质安全资料表、废物处理程序等。

G.厂规厂纪与培训记录：

1.厂规及员工手册、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录等，以证明工厂有完善的管理制度和培训体系。

2.新进员工以及转换岗位员工之安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训等。

H.其他文件：

1.社会责任政策、反腐败、反贿赂和反洗钱政策等，以证明工厂在社会责任方面的表现。

2.遵守的法律法规清单和相关合规性证明文件，确保工厂遵守所有适用的法律法规。

3.生产订单或加工合同、中间商资料、出口文件、船运文件以及境外加工协议证明文件等。

4.外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息、外发加工记录等。

5.营业护照、厨房卫生许可证、厨工健康证等。

6.其他zhengfubumen批准或许可证书（如综合计时制或其他种类之加班批文）。

7.其他认证证书（如ISO9000、ISO1400、SA8000等）。