Safeway验厂审核需做哪些准备工作 Safeway验厂申请流程是什么
| 更新时间 2024-10-16 17:51:53 价格 5000元 / 个 联系电话 0755-28284231 联系手机 13302439760 联系人 张小姐 立即询价 |
Safeway验厂审核的准备工作:
1.了解验厂标准和要求:工厂应详细了解Safeway的验厂标准和要求,包括法律合规性、劳工权益、生产工艺和质量管理、社会责任与道德准则等方面的具体要求。
2.完善管理体系:根据Safeway的要求,工厂需要建立和完善自身的管理体系,包括质量控制、生产管理、员工培训等,并确保这些体系符合国家标准和Safeway的特定要求。
3.整理相关文件和资料:工厂需要收集和整理与验厂相关的所有文件和资料,如营业执照、员工档案、劳动合同、工资记录、培训记录、生产记录、质量手册、程序文件等。这些文件需要真实、完整并符合标准。
4.自查和整改:在提交验厂申请前,工厂应进行自查,发现存在的问题并进行整改。确保工厂在硬件、软件、管理等方面都符合Safeway的验厂标准。
5.培训员工:工厂应对所有员工进行必要的培训,包括安全培训、质量培训、环保培训等。确保员工了解工厂的政策、程序以及如何在日常工作中正确执行。
6.改善工作环境:工厂应确保工作环境的整洁、有序和安全。检查并修复可能存在的安全隐患,确保员工在良好的工作环境中工作。
7.准备现场审核:工厂应做好现场审核的准备,包括清理生产现场、整理仓库、准备样品等。确保审核人员能够顺利进行现场检查和评估。
Safeway验厂申请流程:
1.注册与基本信息提交:供应商需要在Safeway的供应商数据库中注册,并提交工厂的基本信息,包括工厂名称、地址、联系方式、经营范围等。
2.审核启动与会议:审核开始时,审核员会召开首次会议,向工厂管理者代表及各部门负责人介绍审核的目的、范围以及保密限定事项。该会议通常控制在一定时间内(如30分钟左右)。
3.现场审核:审核员会根据分工进行现场检查,范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等。主要关注工厂是否存在童工、强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。
4.文件审核:审核员会详细检查工厂的文件资料,包括质量手册、程序文件、检验规范/质量计划、作业指导、测试规范、质量相关规定、技术文档等,以及各类记录如供方评定记录、采购计划、进料检验记录等。这些文件和记录将用于评估工厂的管理体系、质量控制和产品合规性。
5.工人与管理层面谈:审核员会与一些工人进行面谈,以了解他们的工作条件、工资和福利等情况。同时,在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。
6.问题汇总与确认:审核员会对整个审核过程中发现的问题进行汇总和确认,并与检查表进行核对。
7.末次会议与审核结束:在验厂结束时,审核员会与工厂管理者代表召开末次会议,总结审核结果并给出改进意见。这标志着审核流程的正式结束。
8.整改与跟进:根据审核结果,工厂需要针对不符合项进行整改,并提交整改报告。Safeway可能会根据整改情况安排跟进审核。