Kohls验厂实施步骤 Kohls验厂审核的注意事项

Kohl's验厂的实施步骤通常包括以下几个阶段：

1.预审登记：供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记，并提交相关资料，如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等基本信息。

2.预约验厂日期：供应商需提前至少1~2个月预约验厂日期，可通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系完成。

3.准备文件和记录：供应商需要准备必要的文件和记录，如劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等，并确保这些文件和记录的真实性和合规性。

4.现场检查：验厂由第三方社会责任验厂机构执行，进行现场检查，涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

5.员工访谈：验厂机构会访谈员工，了解他们对工厂运营和管理的真实感受，涉及出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。

6.文件审核：验厂机构会审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

7.编写验厂报告：验厂机构根据现场检查和文件审核的结果，编写验厂报告，详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

8.制定并实施改进计划：供应商需要根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾，如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书。

Kohl's验厂审核的注意事项：

1.确保所有文件和记录的真实性和合规性：供应商需要确保提供的所有文件和记录都是真实有效的，并且符合Kohl's的要求和当地法律法规。

2.加强工厂的安全管理和环境保护：工厂需要建立完善的安全管理制度和环保措施，确保员工的安全和环境的可持续性。

3.保障员工的合法权益：供应商需要确保员工的工时、工资、福利待遇等符合相关法律法规和Kohl's的要求，禁止雇佣童工，并确保工人年龄符合当地法律规定。

4.准备充分的迎审工作：在验厂前，供应商需要对工厂进行清理整顿，确保现场整洁有序。同时，还需要对员工进行迎审培训，确保他们了解验厂的流程和注意事项。

5.积极配合验厂机构的工作：在验厂过程中，供应商需要积极配合验厂机构的工作，提供必要的协助和解答问题。如果验厂机构发现问题或提出改进建议，供应商需要积极应对并制定相应的整改计划。

6.关注复审和年审的要求：复审和年审时间通常为突击审核，不通知供应商。因此，供应商需要随时做好准备，确保工厂始终符合Kohl's的要求和标准。