Kohls验厂审核需做哪些准备 Kohls验厂的实施方法

Kohl's验厂审核供应商需要做以下准备：

一、文件准备

A.基本资料：

1.工商营业执照、税务登记证等合法经营证明文件。

2.工厂平面图、生产流程图等，以便审核员了解工厂布局和生产过程。

B.员工相关文件：

1.员工名册、劳动合同、身份证复印件等，以验证员工的身份和劳动关系。

2.工资表、工时记录、加班记录等，确保工资支付和工时管理符合法律法规要求。

3.社会保险缴纳记录，确保所有员工均按规定缴纳shebao。

C.安全与环保文件：

1.安全生产管理制度、消防安全检查记录、应急疏散预案等，以证明工厂具备完善的安全管理体系。

2.环保相关文件，如环保审批手续、废弃物处理记录等，以证明工厂在环保方面符合法律法规要求。

D.质量管理体系文件：质量管理手册、质量控制记录、产品检验报告等，以证明工厂具备完善的质量管理体系。

二、现场准备

A.厂房布局与安全设施：

1.确保厂房内的门符合Kohl's的要求（如向里开或符合特殊要求）。

2.安全出口设置合理，相邻两门之间的直线距离不少于5米，且不在同一面墙上。

3.仓库面积300平方米以内的，确保至少有一个安全出口。

4.消防设施完备，如灭火器、消防栓等位置正确，且定期检查和维护。

B.生产设施与设备：

1.确保生产设施、设备处于良好状态，符合安全标准。

2.生产线布局合理，原材料、半成品、成品等存放有序。

C.工作环境与卫生：

1.保持工作区域整洁、明亮，无杂物堆放。

2.车间通风良好，温度、湿度等环境参数符合生产要求。

3.食堂、宿舍等生活设施干净卫生，符合卫生标准。

三、员工准备

A.员工培训：

1.对员工进行安全生产、质量管理、法律法规等方面的培训，确保员工了解并遵守相关规定。

2.强调员工在验厂过程中的配合与注意事项，如如实回答审核员的问题、提供真实有效的文件等。

B.员工访谈准备：

1.提前告知员工验厂事宜，让员工了解验厂的重要性和目的。

2.培训员工如何接受访谈，包括如何回答审核员的问题、保持冷静和礼貌等。

四、Kohl's验厂的实施方法

A.通知与预约：

1.Kohl's会提前通知供应商验厂的具体时间和内容，供应商需按时做好准备。

2.供应商也可以提前预约验厂日期，以便更好地安排准备工作。

B.现场审核：

1.验厂由第三方社会责任验厂机构执行，进行现场检查。

2.检查内容涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

3.审核员会进行员工访谈，了解员工对工厂运营和管理的真实感受。

C.文件审核：验厂机构会审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

D.报告编写与整改：

1.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果编写验厂报告。

2.报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

3.供应商需根据验厂报告中的建议和要求制定改进计划并实施整改措施。

E.复审与认证：

1.对于首次未通过验厂的供应商，Kohl's会要求其在规定时间内进行整改并接受复审。

2.复审通过后，供应商可获得相应的验厂证书并与Kohl's建立长期合作关系。