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Kohls验厂的流程包括哪些步骤 Kohls验厂有哪些常见问题

更新时间
2024-08-29 17:07:03
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详细介绍

Kohl's验厂的流程通常包括以下几个主要步骤:

1.预审登记:供应商首先需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记,提交相关资料,如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。

2.预约验厂日期:供应商被要求提前至少1-2个月预约验厂日期,可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来安排。

3.准备文件和记录:供应商需要准备一系列必要的文件和记录,如劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等,这些将用于验厂过程中的文件审核环节。

4.现场检查:验厂由第三方社会责任验厂机构执行,进行现场检查,涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

5.员工访谈:访谈员工是验厂的重要环节,可能涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。

6.文件审核:验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。

7.编写验厂报告:验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告,详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。

8.制定并实施改进计划:供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划,并在规定期限内完成整改。

9.现场回顾与获取证书:Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾,如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。


Kohl's验厂常见问题:

A.安全卫生问题:

1.厂房布局、安全出口设置、消防设施等是否符合Kohl's的要求。

2.是否有足够的安全培训和应急演练,以确保员工在紧急情况下能够迅速应对。

B.劳工权益问题:

1.员工的工资、工时、福利等是否符合当地法律法规和Kohl's的要求。

2.是否存在童工、强迫劳动等违反劳工权益的情况。

C.环保问题:

1.工厂是否采取了有效的环保措施,减少能源消耗、废弃物排放和水资源使用。

2.是否有环保相关的认证和合规记录。

D.质量管理问题:

1.工厂是否建立了有效的质量管理体系,包括来料检验、过程控制、成品检验等环节。

2.是否有持续改进的计划和措施,以确保产品质量的稳定性和提升。

E.商业道德和知识产权问题:

1.供应商是否遵守商业道德,不参与任何违法和不道德的商业行为。

2.是否尊重知识产权,不侵犯他人的专利、商标和著作权等。

F.具体细节问题:

1.如工厂不接受人工考勤,需要采用电子考勤系统或其他可靠的考勤方式。

2.工厂不接受安全通道作为电动卷帘门,如果是电动卷帘门,则需组装保险装置,以避免在上班时间被锁定。

3.如果某些工艺是外包的,且在外包工厂的产品上能够看见Kohl's的标志,外包工厂也需要进行审核。

 


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