SYSCO验厂审核标准
A.企业资质:
1.申请企业应具备合法有效的营业执照,且营业执照需满三个月,确保企业在申请时已经具备一定的运营基础和管理经验。
2.企业应具有独立的法人资格,或者是经法人授权的组织,确保申请认证的主体具有合法的经营权和管理权,能够独立承担相应的法律责任。
3.企业需要具备正常的经营活动和合法的经营场所,确保企业的运营符合国家法律法规。
B.生产条件:
1.企业必须具备必要的厂房、设备、办公场所和生产设备等,且应持有相关基础生产许可证或企业资质证书。
2.生产设备应得到妥善维护和保养,确保生产过程的稳定性和安全性。
C.质量管理体系:企业应建立完善的质量管理体系,并确保其在生产过程中得到执行。包括原材料采购、检验、储存和运输等方面的有效控制,以及产品检验流程的建立和执行。
D.劳工权益:
1.供应商需要确保员工的权益得到尊重和保障,包括工时、工资、福利、劳动合同等,遵守劳动法规定,不剥削员工权益。
2.供应商应提供安全、健康的工作环境,采取有效的劳动保护措施,确保员工在工作中的安全和健康。
E.环境保护:供应商在生产过程中应注重环保和节能减排,遵守环保法规,采取有效措施减少对环境的影响。
F.社会责任和商业道德:供应商在业务实践中应遵循道德标准,如公平竞争、诚信经营等,积极履行企业社会责任,不使用童工、不参与非法活动等。
G.文件与记录:
1.企业需要提供包括管理体系认证委托书、管理体系文件(电子版)、生产工艺流程图或服务提供流程图、组织机构图等。
2.营业执照复印件(副本)或机构成立批文、相关资质证明(如法律法规有要求时,如许可证、3C证书等)。
3.管理体系认证委托书、质量管理体系文件、环境管理体系文件、职业健康与安全管理体系文件等(电子版)。
4.生产计划、生产进度、产品质量等信息,以证明工厂生产过程可控,产品质量稳定。
5.产品检验报告、质量控制流程等文件记录。
6.员工名册、工时记录、工资单、劳动合同等,以证明企业遵守劳工法规,保障员工权益。
7.员工培训记录,包括生产工艺、产品质量、安全操作等方面的培训。
8.废物处理记录、环境监测报告、节能减排措施等,以证明企业注重环境保护。
9.工厂平面图、生产工艺流程图或服务提供流程图、组织机构图。
10.适用的法律法规清单,以确保企业的运营活动符合相关法规要求。
11.消防设施检查记录、安全检查记录等,以证明工厂已经进行了必要的安全检查,并符合当地法规和行业标准。
SYSCO验厂常见问题
A.劳工权益问题:工时过长、工资支付不足、工作环境恶劣、缺少必要的劳动保护措施等。
B.质量管理体系问题:
1.作业指导书未能及时发放或悬挂、张贴。
2.故障设备未标明状态。
3.现场使用的检验仪器和监控设备无检定/校准状态的标识。
C.产品标识和可追溯性问题:
1.产品批次、订单号、生产日期等信息不完整。
2.产品防护有缺失。
3.顾客财产标识不清。
D.环保问题:
1.废物处理、能源消耗管理和废水排放等不符合环保法规。
2.如废物处理不当、能源消耗过高、废水排放超标等。
E.文件与记录问题:供应商的文件记录可能不完整、不准确,无法符合SYSCO公司的要求。
F.供应链管理问题:供应商的选择、评估和管理等方面存在问题,可能影响到产品的质量和交货时间。
SYSCO验厂审核标准涵盖了企业资质、生产条件、质量管理体系、劳工权益、环境保护、社会责任和商业道德以及文件与记录等多个方面。而常见问题则主要集中在劳工权益、质量管理体系、产品标识和可追溯性、环保、文件与记录以及供应链管理等方面。为了顺利通过SYSCO验厂审核,供应商需要全面了解并严格遵守这些标准和要求,同时加强内部管理和持续改进机制的建设。
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