Dollar Tree验厂申请流程
发起申请:通常由客户或中间商发起验厂申请。之后由工厂或中间商向客户递交审核要求,并通过客户或中间商向Dollar Tree指定的审核公司(如QIMA等)提交验厂申请。
准备文件:审核公司收到审核费用后,会向工厂发送审核问卷与确认函。工厂需填写回传并根据问卷回复准备相关的文件和资料,如营业执照、人事资料、劳动合同等。
制定计划:根据问卷回复,审核公司制定审核计划,并安排审核员、审核日期、审核地点以及其他细节,并通知相关人员做好准备。
前期培训:在审核前,验厂咨询机构可能会派出审核员进行现场审核前的培训和指导,以确保审核的顺利进行。
实施审核:审核员在指定日期到工厂实施审核,审核过程通常包括会议、现场检查、文件记录检查、工人面谈等环节。
审核报告:审核结束后,审核员会出具验厂报告,Dollar Tree根据报告提出的问题进行整改和改进。
末次会议:感谢厂方支持、配合和合作;强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不全面的;强调厂方的长处和强项;汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求;回答厂方提出的疑问。
基础文件:如工商营业执照、工厂平面图、建筑工程消防验收意见书或消防检查报告等,以证明工厂的合法性和安全性。
人事资料:包括员工花名册、员工个人档案(含身份证复印件)、劳动合同、社会保险收据、参保人员花名册等,以证明工厂与员工之间的合法雇佣关系及员工福利保障。
工时与工资记录:如工卡或考勤记录、工资表(至少覆盖过去12个月),以证明工厂遵守劳动法规,合理安排工时并支付员工工资。
安全与健康文件:包括特种设备注册登记及检验文件(如电梯、起重机械等)、特种作业人员操作证、厨房餐饮服务许可证及厨工健康证、职业健康体检记录及化学品安全培训计划等,以确保工厂的生产环境和员工健康符合标准。
环保文件:如建设项目环评批复、建设项目竣工环境验收报告、排放污染物申报登记表等,以证明工厂在环保方面符合法规要求。
厂规厂纪与培训记录:包括厂规及员工手册、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录等,以证明工厂有完善的管理制度和培训体系。
Dollar Tree验厂的申请和审核过程需要工厂进行充分准备和配合。通过完善的文件记录和现场准备,工厂可以展示其合规性和管理能力,从而顺利通过验厂审核。
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