Sears验厂实施步骤
A.提交申请与初步评估:
1.供应商首先向Sears提交验厂申请,填写详细的申请表格,并提供相关的企业信息和文件,如企业注册证书、生产工艺流程、员工工作合同等。
2.Sears或其指定的验厂机构对申请进行初步评估,确认申请的完整性和合规性。
B.文件审核:
1.审核团队对供应商提供的文件进行详细审核,包括公司基本信息、劳工权益、安全与健康、环境管理、质量管理等方面。
2.这些文件需在验厂前提交给验厂机构进行预审,以确保其符合Sears的要求。
C.工厂准备与现场审核:
1.供应商根据验厂机构的要求,对工厂进行整理,包括生产区域、办公区域、仓储区域等。
2.制定安全标准和应急预案,确保工厂的安全和卫生条件符合Sears的要求。
3.对员工进行安全培训,确保他们了解并遵守安全规定。
4.审核团队进行现场审核,对工厂的基本信息、劳工权益、安全与健康、环境管理、质量管理等方面进行实地检查。
D.报告与反馈:
1.审核团队将提交审核报告,其中包括对工厂的评估结果和可能需要改进的方面。
2.供应商可能需要提供进一步的信息或文件来支持其改进措施。
E.改进措施与验厂合格:
1.如果发现不符合Sears标准的地方,供应商需要在规定的时间内采取必要的改进措施。
2.供应商需要向验厂机构提交相关文件以证明改进已经完成。
3.一旦供应商满足Sears的标准,验厂机构将颁发合格证书,确认该工厂符合Sears的验厂要求。
Sears验厂审核注意事项
A.文件准备与准确性:
1.确保所有与验厂相关的文件齐全、准确,并提前整理好,以便验厂人员查阅。
2.文件应包括但不限于企业注册证书、生产工艺流程、员工工作合同、劳动法合规文件、环境保护文件等。
B.工厂现场准备:
1.保持工作场所整洁、有序,符合安全卫生标准。
2.消防设施应齐全且处于良好状态,安全出口和疏散通道应畅通无阻。
3.车间应设立通风设施,保持工作区域的空气流通,降低职业病风险。
C.员工权益与培训:
1.严格遵守劳动法规定,确保员工的工时、工资、福利待遇等符合相关法规和Sears的标准。
2.避免超时工作、低薪或歧视等问题,维护员工的合法权益。
3.提前通知员工验厂事宜,确保员工了解验厂流程和要求,并能够积极配合验厂人员的工作。同时,对员工进行必要的培训,提高其对劳工权益、安全与健康、环境管理等方面的认识和意识。
D.环境管理:
1.关注工厂的环境管理实践,包括废物处理、能源使用、排放控制等方面。
2.化学品仓库应设有垂直洗眼器,并贴有MSDS标签,员工应了解化学品的性质和危害。
E.质量管理体系:
1.建立并维护有效的质量管理体系,确保产品符合Sears的质量标准。
2.供应商需要提供质量管理文件和质量检验记录等,以证明其质量管理体系的有效性。
F.持续改进:
1.建立持续改进机制,不断寻求改进机会并付诸实践。
2.通过持续改进来提高工厂的运营效率和管理水平,以满足Sears及国际管理的相关标准。
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