IKEA验厂审核程序
A.准备阶段
1.供应商需提前准备所有与IWAY审核相关的文件,包括但不限于员工档案、工资单、劳动合同、社会保险证明、环保证明、消防检查报告等。
2.确保工厂的各个区域和场所都符合IKEA的要求,进行彻底的清洁和整理,并检查和维护工厂内的安全设施。
B.召开由IWAY审核员和供应商管理层或代表共同参加的初始会议,明确审核的目的、范围和程序。
C.现场审核
1.审核员将在供应商代表的陪同下走访生产现场,检验消防器材、疏散警铃、污染物排放、噪声等,并检查维护记录等。
2.审核员还会进行简单的员工访谈,了解员工的工作条件、福利待遇等情况。
D.审核员将详细审查供应商提供的文件和记录,以验证其符合IKEA的要求。
E.反馈与改进
1.审核完成后,审核员将撰写一份详细的反馈报告,对供应商工厂的评价、建议和改进措施进行说明。
2.供应商需根据反馈报告中的建议进行改进,并再次提交申请以进行再评估。
IKEA验厂供应商应对措施
A.加强内部管理
1.建立和完善质量管理体系,确保产品质量符合IKEA的要求。
2.加强员工培训,提高员工对IKEA验厂标准的认识和遵守程度。
B.改善工作环境
1.提供安全、健康的工作环境,确保员工在良好的条件下工作。
2.定期检查和维护工厂内的安全设施,确保其完好有效。
C.遵守法律法规
1.严格遵守当地的劳动法规、环保法规等法律法规要求。
2.确保不雇佣童工,不采用强迫劳动等不道德行为。
D.积极沟通与配合
1.与IKEA保持良好的沟通,及时了解其Zui新的要求和标准。
2.在审核过程中,积极配合审核员的工作,提供必要的文件和协助。
E.持续改进
1.根据IKEA的反馈报告和建议,制定具体的改进措施并付诸实施。
2.定期进行自我评估和改进,确保工厂始终符合IKEA的要求和标准。
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