IKEA验厂所需做的准备
A.文件准备:
1.员工记录:包括工卡或考勤记录(过去十二个月)、工资表(过去十二个月)、人事花名册及员工个人档案、劳动合同等。
2.社会保险与合规文件:社会保险收据、花名册及合格证明文件,工商营业执照等。
3.安全与环境文件:消防检查报告或合格证明文件、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录、环保证明文件等。
4.其他重要文件:厂规或员工手册、政府有关当地的工资规定文件、设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)、特种工人上岗证(如电梯工、电工等)、当地劳动局关于延长加班的批文、未成年工体检及劳动局登记记录、厂房平面图等。
B.现场准备:
1.确保工厂的各个区域和场所都符合IKEA的要求,包括生产现场、员工休息区、食堂等。
2.对工厂进行彻底的清洁和整理,确保现场干净整洁,无安全隐患。
3.检查并维护工厂内的消防设备、安全出口等安全设施,确保其完好有效。
C.员工培训:对全体员工进行IKEA验厂标准及相关知识的培训,确保员工了解并遵守相关要求。
D.模拟审核:可以邀请有经验的第三方机构或内部审核员进行模拟审核,以便及时发现并纠正问题。
E.沟通与配合:与宜家验厂审核员保持良好的沟通与配合,确保审核过程顺利进行。
IKEA验厂通过需要满足的要求
A.禁止雇佣童工:供应商必须确保不雇佣童工,也不允许任何形式的强迫劳动或抵债性用工。
B.尊重员工权益:
1.提供安全、健康的工作环境,并遵守当地及国际劳工标准,包括工时、工资、休息休假等方面的规定。
2.为员工购买意外保险,并尊重员工的基本人权,提供公平待遇,不得有歧视和骚扰行为。
C.环境保护:
1.遵守环境保护法规和安全生产规定,努力减少能源消耗,降低对空气、土地和水的废物排放。
2.提供环保证明文件,并证明其以有利于环境安全的方式搬运、储放和处理危险废弃物。
D.质量管理:建立完善的质量管理体系,确保产品质量符合IKEA的要求。
E.原材料来源:对于提供实木、单板、胶合板等木制产品的供应商,必须确保这些产品符合FSC(森林管理委员会)认证要求,并能提供完整的原材料来源追踪。
F.合法经营:供应商需具备合法经营的资质,如工商营业执照等。
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