PUMA验厂检查工厂的方面
A.员工权益:
1.检查所有员工是否通过合法途径招聘,并签订了合法有效的劳动合同。
2.确保工资支付符合法律法规和PUMA的要求,包括最低工资标准、加班工资等。
3.评估员工的工作时间和加班时间是否超过法定限制,保障员工的休息权。
4.审核工厂是否提供合理的福利待遇,如社会保险、健康保障等。
B.工作环境与安全:
1.评估工厂的工作环境是否安全、卫生,是否有足够的安全设施和措施。
2.检查员工是否接受了必要的安全培训,以及工厂是否定期进行安全检查和演习。
3.关注工厂的消防安全,包括消防设备、紧急疏散计划等。
C.环保与可持续性:
1.检查工厂是否遵守环保法规,是否采取措施减少对环境的影响,如废物处理、化学品管理、能源消耗等。
2.要求工厂提供相关的环保证明文件,以证明其在环保方面的合规性。
D.质量管理体系:
1.评估工厂是否建立和完善了质量管理体系,确保产品质量符合相关标准和客户要求。
2.检查工厂在这些体系方面的建设和执行情况,确保其符合PUMA的要求。
E.道德标准与商业惯例:
1.要求供应商遵守道德标准和良好商业惯例,包括诚实、透明、公正地处理与员工的劳动关系等。
2.评估工厂在遵守商业道德和法律法规方面的表现。
PUMA验厂审核需做的准备
A.文件资料准备:
1.员工相关资料:包括工卡或考勤记录(过去12个月)、工资表(过去12个月)、人事花名册及个人档案、劳动合同、社会保险收据及合格证明文件等。
2.工厂运营资料:包括工商营业执照、消防检查报告或合格证明文件、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。
3.环保与安全资料:如环保证明文件、设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房食品经营许可证等)、特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工健康证等)。
4.其他文件:如厂规或员工手册、政府有关当地最低工资规定文件、厂房平面图等。
B.自查与改进:
1.在验厂前,供应商应对公司的管理体系、生产过程、员工福利等方面进行自查,找出存在的问题并加以改进。
2.确保所有资料的真实性和完整性,避免提供虚假信息。
C.沟通与准备:
1.与PUMA保持积极的沟通,了解验厂的计划和要求,并提前准备好迎接验厂的各项工作。
2.在沟通过程中,可以就任何疑问或不确定的事项向PUMA寻求解答。
D.现场准备:
1.确保生产现场整洁有序,符合PUMA的生产环境要求。
2.准备好审核员可能需要的所有文件和资料,并确保这些资料易于查找和提供。
E.员工准备:
1.提前通知员工验厂事宜,并告知他们可能需要配合的事项。
2.确保员工了解自身的权益和义务,以及工厂在保障员工权益方面的政策和措施。
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