SA8000认证的审核周期是一个相对长期且分阶段的过程,主要涉及初次认证、监督审核和再认证审核几个阶段。
A.初次认证:
1.初次认证包括申请、审核准备、现场审核、审核结果评定等步骤。整个初次认证过程从申请到最终获得证书,通常需要较长时间,具体取决于企业的准备情况、审核机构的安排以及审核过程中发现的问题等。
2.初次审核分为两个阶段:第一阶段审核主要是文件评审,了解企业的管理体系;第二阶段审核是现场审核,核实企业实际运营情况是否符合SA8000标准。
B.监督审核:
1.在证书有效期内,企业需要接受定期的监督审核,以确保持续符合SA8000标准。监督审核的频率通常为每6个月一次,也有说法是每半年一次,但具体频率可能因认证机构的要求而有所不同。
2.监督审核的目的是确保企业在获得认证后,仍能保持并改进其社会责任管理体系。
C.再认证审核:在证书有效期满前,企业需要进行再认证审核,以重新评估其是否符合SA8000标准。再认证审核的流程与初次认证类似,但可能更加注重企业在过去几年内的持续改进和成果。
SA8000认证申请流程
1.自我评估:企业首先需要对照SA8000标准进行内部审查,识别自身在劳工权益、健康与安全、管理体系等方面的差距,并制定改进计划。
2.申请认证:当企业认为已经具备验证条件时,可以向SAI(社会责任国际)认可的第三方认证机构提交申请,并签订认证协议。
3.审核准备:企业需要按照认证机构的要求准备相关文件资料,包括社会责任管理手册、体系文件、相关背景材料等。
4.审核过程:认证机构将进行文件评审和现场审核,以评估企业的管理体系和实际情况是否符合SA8000标准。
5.纠正措施与关闭不符合项:对于审核中发现的不符合项,企业需要制定并实施纠正措施计划,经认证机构验证关闭。
6.证书颁发与持续监督:通过认证后,企业将获得SA8000证书,证书有效期一般为三年。在证书有效期内,企业需要接受定期的监督审核,以保持认证状态。
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