WAL-MART验厂步骤
1.注册与创建账户:供应商需要在沃尔玛的供应商门户网站上注册并创建一个账户。
2.选择验厂合作机构:供应商需要选择一家经过沃尔玛认可的验厂合作机构,该机构将负责进行验厂审核。
3.填写申请表格:供应商需要填写供应商信息和产品信息等相关表格,并提交给验厂合作机构。
4.安排审核时间:验厂合作机构将与供应商协商并确定审核时间。
5.进行审核:审核通常包括现场访查、文件审查和工人访谈等环节,以评估供应商的合规性。现场访查会对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行检查;文件审查则涉及员工的工资工时记录、员工信息、生产记录等文件资料;工人访谈则是从现场及人事资料中抽取员工进行独立访谈。
6.提交报告和改进计划:验厂合作机构将根据审核结果编写验厂报告,并要求供应商提供改进计划。
7.改进和跟进:供应商需要根据验厂报告中的要求进行改进,并与验厂合作机构合作完成跟进工作。
8.审核通过:如果供应商符合沃尔玛的要求,验厂合作机构将向沃尔玛提交审核报告,并供沃尔玛评估决定是否通过验厂。
WAL-MART验厂常见问题
1.人事档案管理问题:没有招聘程序、员工档案缺失、身份证信息不全或虚假等。这要求供应商建立完善的招聘程序和人事档案管理制度,确保每位员工的入职资料真实、完整。
2.工时与薪酬管理问题:考勤记录不完整、加班时间超过规定、工资未达到法定要求等。供应商应建立完善的工时与薪酬管理制度,确保员工的工时和薪酬符合法律法规要求,并按时足额发放工资。
3.生产环境与安全问题:通道堵塞、消防设施不完善、员工安全意识淡薄等。供应商应确保生产环境整洁、有序,通道畅通无阻,并加强员工安全培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
4.产品质量与追溯问题:产品质量不达标、产品追溯体系不完善等。供应商应建立完善的质量管理体系和产品追溯体系,确保产品质量符合沃尔玛的要求。
5.商业道德与社会责任问题:商业贿赂、不正当竞争等。供应商应严格遵守商业伦理和道德规范,确保在经营过程中不从事任何违法违规的行为。
6.反恐安全问题:供应链中存在安全隐患,如货物丢失、恐怖袭击风险等。供应商需建立完善的反恐安全管理体系,确保供应链的安全和稳定。
通过以上步骤和针对常见问题的准备与改进,供应商可以更有效地应对WAL-MART验厂,提高通过审核的可能性。
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