Kohl's验厂操作指引流程 可以概括为以下几个主要步骤:
一、验厂前准备阶段
1.预审登记:供应商需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记,提交企业基本信息和相关资料,如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。
2.预约验厂日期:供应商需提前至少1-2个月预约验厂日期,可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来安排。
3.文件准备:供应商需要准备一系列必要的文件和记录,包括但不限于劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录、shebao缴纳证明等。这些文件和记录将用于验厂过程中的文件审核环节。
二、验厂执行阶段
1.现场检查:由第三方社会责任验厂机构执行现场检查,涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。检查内容需符合Kohl's的验厂标准,包括人权验厂标准、品质验厂标准和反恐验厂标准(根据客户需求而定)。
2.员工访谈:员工访谈是验厂的重要环节,可能涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。访谈结果将作为评估工厂合规性的重要依据。
3.文件审核:验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。文件审核将结合现场检查的结果,全面评估工厂的运营和管理状况。
三、验厂后处理阶段
1.编写验厂报告:验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告。报告中会详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。
2.制定并实施改进计划:供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划并实施。改进计划需要明确改进措施、责任人、时间表等信息,并在规定期限内完成整改。
3.现场回顾与获取证书:Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾。如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。证书的有效期通常为一年,期间可能会进行复审或年审。
Kohl's验厂纠正措施:
1.完善管理制度:建立健全的管理体系,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等,确保工厂运营符合相关标准和法规要求。
2.改善工作环境:提升员工的工作环境,确保工作区域整洁、安全、舒适,减少噪音、粉尘等有害因素对员工的影响。
3.加强员工培训:组织员工参加健康与安全、质量管理体系、生产工艺流程等方面的培训,提升员工的意识和技能水平。
4.调整工时与工资:确保员工的工时和工资符合当地法律法规和Kohl's的要求,不得有超时加班或克扣工资等行为。
5.完善消防设施:加强消防设施的维护和保养,确保消防通道畅通无阻,灭火器、消防栓等消防设备完好有效。
通过以上纠正措施的实施,供应商可以逐步改善工厂的运营和管理状况,提高验厂通过率,从而保持与Kohl's的合作关系。
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