Kohl's验厂审核的程序 主要包括以下几个步骤:
1.预审登记:供应商首先需要在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记,并提交相关资料,如企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。
2.预约验厂日期:供应商需提前至少1-2个月预约验厂日期,预约可以通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系来完成。
3.准备文件和记录:供应商需要准备一系列必要的文件和记录,包括但不限于劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等,用于验证供应商的管理体系、劳工权益保护、工作环境与安全等方面的合规性。
4.现场检查:验厂由第三方社会责任验厂机构执行,进行现场检查,涵盖工厂的各个方面,如生产设施、员工工作区域、消防安全等。
5.员工访谈:员工访谈是验厂的重要环节,涉及员工的出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题,通过访谈了解员工对工厂运营和管理的真实感受。
6.文件审核:验厂机构会审核供应商提供的文件和记录,以确认其真实性和合规性。
7.编写验厂报告:验厂机构根据现场检查和文件审核的结果,编写验厂报告,详细列出工厂的合规情况和存在的问题,并对改进措施提出建议。
8.制定改进计划并实施:供应商需要根据验厂报告中的建议和要求,制定改进计划并实施,明确改进措施、责任人、时间表等信息,并在规定期限内完成整改。
9.现场回顾与获取证书:Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾,如果整改符合要求,工厂就可以获取相应的验厂证书。
在Kohl's验厂过程中,需要注意的消防问题主要包括以下几点:
A.安全出口设置:
1.安全出口门必须为外开门,即门应向外推开。
2.两个安全出口不能位于同一面墙,必须是对面墙,且两个安全出口之间的距离至少要大于5米。
B.灭火器配置:
1.灭火器应放置在0.5-1.5米之间的高度,不能着地放置。
2.常规标准为2个/100平方米,每增加100平方米多增加一个灭火器,且该灭火器不能是过期的或者是失效的。
C.逃生图与医疗箱:
1.墙上应贴有逃生图,以便员工在紧急情况下迅速找到逃生路线。
2.每层应确保有一个不上锁的医疗箱,以应对可能的紧急情况。
D.消防报警系统:厂区应有警铃或其他有效的消防报警系统,确保在火灾发生时能迅速发出警报。
E.其他注意事项:
1.门卫出入要有登记,门要往外推,门上要有安全出入口的标志。
2.车间要有导向线,以帮助员工在紧急情况下快速疏散。
综上所述,Kohl's验厂审核程序严格且全面,供应商在准备过程中需特别关注消防等安全问题,确保工厂符合Kohl's的验厂标准和要求。
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