SA8000认证审核的程序通常包括以下几个步骤:
1.公司提交申请书:当公司完成准备工作并具备认证条件时,可向认证机构递交申请书。公司也可提早提交申请,并在认证机构的指导下进行准备。
2.评审和受理:认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件。如符合,则受理申请;如不符合,则通知公司不予以受理。
3.初访:社会责任管理体系非常注重现场表现,因此审核前对被审核方的访问是必要的。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,搜集有关材料,并确定审核工作量。
4.签署合同:认证机构和申请方可就审核范围、审核原则、审核报告内容、审核时间、审核工作量等签署合同,确定正式合作关系,并交纳申请费。
5.提交文件:合同签署后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景资料,供认证机构进行文件预审。
6.文件预审:由审核组长组织审核组成员对文件进行预审。如果社会责任管理文件存在严重问题,则通知被审核方进行修正并重新递交文件。如文件无严重问题,则开始准备正式审核。
7.审核准备:审核组长组织审核组成员制定审核方案,确定审核范围和日程,并编制现场审核检查表。
8.预审(可选):申请方认为有必要时,可请求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
9.认证审核:由认证机构按审核方案对被审核方进行认证审核。审核组将对公司各个部门进行全面的审查,包括生产车间、仓库、实验室等场所。审核内容涵盖员工权益保障、环境保护、消防安全等多个方面。
10.提交审核报告和结论:认证机构根据审核结果提交审核报告和结论。结论可能包括引荐注册、推延注册及暂缓注册三种情况。
11.技术委员会审定:对审核组引荐注册的公司,认证机构技术委员会将进行审定,决定是否批准注册。如未获批原则,需重新审核。
12.批准注册和颁发证书:认证机构对审定通过的公司批准注册,并向其颁发SA8000认证证书。
13.获证公司公告:认证机构将获证公司向SAI(社会责任国际)备案,并由SAI在其网站发布。
14.监视审核:认证机构对获证公司进行监视审核,通常每半年一次。认证证书的有效期为三年,三年后需进行复评。
SA8000认证所需时间
SA8000认证所需时间因企业规模、准备情况、审核进度等因素而异。一般来说,从提交申请到获得认证证书,整个过程可能需要数周至数月的时间。具体来说,首次认证从第一阶段到第二阶段审核到拿到证书,至少需要1个半月的时间。此外,SA8000的审核频率要求在通过第一阶段的审核后,3年内进行至少3次的现场审核。
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