首次申请EcoVadis验厂要准备哪些资料 EcoVadis验厂基本原则有哪些

首次申请EcoVadis验厂需准备的资料

A.企业基本信息与资质文件

1.基本信息：公司名称、地址、联系方式、法律实体名称、国家与地区、企业规模、行业分类等。

2.注册证明：营业执照、税务登记证等合法经营资质文件。

3.组织架构：公司组织结构图，展示内部架构和各部门职责。

4.业务描述：主要业务、产品或服务介绍，以及与可持续性相关的业务流程。

B.财务与运营文件

1.财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表，用于评估财务健康状况和可持续性表现。

2.内部治理文件：内部安全检查报告、经营行为规范、健康与安全计划等，体现内部管理和运营情况。

C.环境管理文件

1.环境政策声明：明确企业在环境保护方面的方针和目标。

2.环境管理体系认证证书：如ISO 14001认证，证明企业已建立环境管理体系。

3.环境绩效评估报告：包括碳排放、能源消耗、废物处理等环境指标数据，展示企业在环境保护方面的具体表现和成果。

D.供应链管理文件

1.供应商信息：供应商名单、供应商问卷调查表等，了解供应商的可持续性发展情况。

2.供应链管理实践描述：与可持续性相关的采购和供应链管理实践，如优先选择环保友好型材料、能源和水资源等。

3.供应商审计报告与达成宣言：反映企业在供应链中的社会责任实践，如对供应商的环境、劳工和人权、商业道德等方面的评估结果。

E.社会责任文件

1.社会责任政策声明：明确企业在社会责任方面的方针和目标。

2.社会责任报告：详细介绍企业在环境、社会和治理方面的表现和实践，如社区投资、慈善捐赠等社会责任活动记录。

3.员工福利与劳动安全文件：员工福利政策、健康与安全计划、意外事故率记分卡等，展示企业在员工福利、劳动安全、人权保障等方面的做法。

F.商业道德文件

1.道德准则或行为规范：明确企业的商业道德标准，如防止贿赂、反腐败等政策与措施。

2.员工道德培训与意识提升活动记录：证明企业注重员工的道德教育和培训。

G.其他相关文件

1.特定行业许可证或专利证书：如适用，提供特定行业的许可证或专利证书。

2.产品生命周期评估报告：对企业的产品进行全面的评估，包括产品的原材料采购、生产制造、运输、销售等整个生命周期的可持续性和道德规范执行情况。

EcoVadis验厂基本原则

A.证据为本

1.被评估公司需承担举证责任，提供政策文件、证书、报告等支持性文件，证明其CSR管理体系的存在性和有效性。

2.公司的陈述只有在得到实际证据的支持时，才会被纳入评分考虑范围。

B.行业、国家与规模适配性

评估会考虑与行业相关的关键议题、公司所处国家的风险以及公司规模和地理范围，确保评估的针对性和适用性。

C.信息来源多样化

评估不仅基于公司提供的文件，还建立在来自非政府组织、工会、国际组织、当地政府机构和其他第三方组织（如审计机构、碳排放披露项目、外部合规性数据库）发布的信息之上。

D.技术支持与稳定性

评估系统需由技术支持，以确保其稳定性、可靠性和可扩展性，促进工业化进程中的快速学习和成长。

E.国际CSR专家参与

支持性文件的分析由来自世界各地关注CSR领域的专家进行，以确保评估的准确性和客观性。

F.可追溯性与透明度

评估过程中使用的每份文件都会被安全存储并可追溯，被评估的公司如有需要，可获得关于评估结果和评分决策的详细信息。

G.持续改进与追求zhuoyue

1.EcoVadis实施了一个由客户顾问委员会和科学委员会支持的质量管理体系，愿意听取来自利益相关方的反馈，持续完善和改进评估方法。

2.企业需根据评估结果和反馈意见进行持续改进，不断提升在环保、社会责任、劳工权益等方面的表现。