印尼Dollar Tree验厂评估的流程是什么 DT验厂审核的注意事项有哪些

印尼Dollar Tree验厂评估流程

A.验厂申请与审核机构指定：

1.验厂通常由客户或中间商发起，申请对工厂进行验厂。

2.提交申请后，Dollar Tree会指定相关的审核机构进行验厂。

B.审核准备：

1.审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷及确认函。

2.工厂需填写并回传审核问卷，审核公司根据回复制定审核计划。

C.首次会议：

1.审核开始前，审核员会介绍验厂目的、方法、时间安排，并了解工厂的基本情况，如厂房面积、人数、上下班各班次时间的安排等。

2.审核员会提出需要审核的文件资料清单，包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度等相关文件。

D.文件审查与现场检查：

1.审核员审查工厂提供的文件资料，以确认合规性或识别不符合项。

2.审核员对工厂的所有区域进行巡查，包括生产现场、仓库、宿舍、饭堂、厕所等，以评估健康和安全状况并观察其他实践。

E.工人面谈：

1.审核员对管理人员（如人力资源经理、EHS经理等）和工人进行正式和非正式的面谈，以获取有关工厂政策和程序的信息。

2.面谈工人由审核员挑选，确保面谈的全面性。

F.审核报告与评估：

1.在审计团队中进行闭幕前会议，以便与设施管理层一起准备闭幕会议。

2.与工厂管理层和工人组织代表讨论审核结果，回答问题并提供澄清。

3.审核员会复印相关资料，并独立完成审核报告。

G.后续跟踪与整改：

1.对于存在问题的工厂，Dollar Tree会要求其进行整改，并在规定时间内进行跟踪审计。

2.如果工厂无法通过提供纠正证据和案头文件审查来解决问题，可能会被限制重新审核。

DT验厂审核的注意事项

A.准备充分：

1.工厂在收到审核问卷后，应认真填写并回传，确保信息的准确性和完整性。

2.根据审核机构的要求，提前准备好所需的文件资料，并确保其真实性和有效性。

B.积极配合：

1.在审核过程中，工厂应积极配合审核员的工作，提供必要的协助和支持。

2.对于审核员提出的问题和建议，工厂应认真对待并积极整改。

C.注重细节：

1.工厂在准备文件和现场检查时，应注重细节，确保各项记录和数据的准确性和完整性。

2.对于生产现场、仓库、宿舍等区域的环境卫生和安全状况，工厂应加强管理和维护。

D.员工权益保障：

1.工厂应确保员工的合法权益得到保障，包括合理工资、合法工时、休息休假等。

2.禁止使用童工和强迫劳动，确保员工的工作是自愿的。

E.环保意识：

1.工厂应加强环保意识，遵守环保法规和标准，减少对环境的不良影响。

2.采取必要的措施来减少废弃物排放、降低能源消耗等。

F.供应链透明度：

1.工厂应提供供应链中的原材料来源和供应商信息，确保供应链的透明度和可追溯性。

2.对供应商的选择和评估应严格，监控和管理供应链中的环境、劳工、安全等问题。

印尼工厂在申请Dollar Tree验厂时，需要遵循一定的评估流程，并注意相关的审核事项。通过加强准备、积极配合、注重细节、保障员工权益、加强环保意识和提高供应链透明度等方面的努力，可以提高验厂通过的概率。