HomeDepot验厂申请审核流程介绍 HomeDepot验厂需准备哪些材料

HomeDepot验厂申请审核流程

1.预约审核：HomeDepot会委托公证行（如ITS和）对工厂进行QS质量体系评审，并直接与工厂预约验厂时间。

2.文件资料审核：

a.在审核前，工厂需要提供一系列的文件资料供公证行审核，这些资料通常包括Zui近12个月的工资、考勤资料等。

b.公证行会按客户要求抽取一定比例的工资、考勤、人事档案等样板进行复印，并提交给客户。

3.现场审核：评估员会按照HomeDepot的要求对工厂进行现场审核，包括拍摄所需照片及记录工厂不良的照片（如警报系统等）。

4.员工访谈：评估员会抽取一定比例的员工进行单独访谈，每人访谈时间约为5分钟。访谈内容通常涉及员工的工作环境、工资待遇、工作时间等方面。

5.审核总结会议：评估结束时，现场会出具一份中文报告，记录发现的问题点。正式报告会在4天内提供给HomeDepot。

6.提交改善计划：

a.工厂在收到正式报告后，需针对报告中提出的问题点提交改善计划及相关改善资料给公证行。

b.公证行审核合格后，将改善计划及相关资料提交给客户。

7.复审：如果报告上记录有重要问题，工厂在提交改善资料后，客户会再安排复查，以确保改善措施得到有效实施。

HomeDepot验厂需准备的材料

A.质量控制体系文件：

1.包括ISO 9001等质量管理体系认证证书（如有）。

2.质量手册、管理会议记录、检验程序、检验标准及Zui近3个月的检验报告。

B.社会环境责任标准文件：

1.遵循HomeDepot的社会环境责任标准，确保工厂运营和工人管理符合规定。

2.零售商道德采购审核（RESA）报告（如有）。

C.环境法规遵守文件：工厂需确保遵守环境法规，并提供环境责任（SER）验厂审核报告。

D.合法性证明文件：包括公司营业执照、税收登记证明等，以证明公司的合法性。

E.员工权益相关文件：

1.员工手册、劳动合同、工资表、社会保险收据等。

2.消防演习记录、员工培训计划及培训记录等。

F.生产相关文件：

1.产品规格书、原料来料和发料记录、生产流程控制文件及记录。

2.主要机器设备清单、机器设备保养计划和记录。

G.反恐与供应链安全相关文件：C-TPAT证书、保安制度、装柜作业程序、货柜检查程序及纪录、封柜纪录、封条管理程序等。

H.其他文件：

1.工厂组织架构图、产前会议程序及记录、质量会议记录等。

2.供应商管理程序、记录、采购单及物料规格单等。

HomeDepot验厂申请审核流程包括预约审核、文件资料审核、现场审核、员工访谈、审核总结会议、提交改善计划和复审等环节。在准备材料时，工厂需要关注质量控制体系、社会环境责任标准、环境法规遵守、合法性证明、员工权益、生产相关文件以及反恐与供应链安全等方面。