Staples验厂文件审核清单 Staples验厂时都验哪些方面

Staples验厂审核的主要方面

A.劳工权益：

1.审核工厂是否遵守相关劳工法规，包括员工的工作时间、工资、工作条件、福利等。

2.检查员工是否拥有合法的劳动合同，并确保工资不低于当地Zui低工资标准。

3.评估工厂是否存在强迫劳动、歧视性招聘等问题。

B.生产环境与安全：

1.检查工厂的生产环境，包括通风、照明、安全设施等是否满足要求。

2.审核工厂的安全管理体系，确保员工在生产过程中的安全。

C.质量控制：审核工厂的生产流程和质量控制体系，确保产品的一致性和质量。

D.环保表现：评估工厂在环保方面的表现，包括废物处理、能源使用、化学品管理等方面是否符合环保标准。

E.社会责任：审核工厂是否履行社会责任，包括对社区和员工的影响、供应链管理等方面。

F.管理体系：检查工厂是否具备有效的管理体系，包括质量、环境、职业健康和安全等方面的管理体系。

G.法规遵守：评估工厂是否遵守国家和地区的法规和法律要求，包括但不限于劳动法、环保法、贸易法等。

Staples验厂文件审核清单

A.公司基本文件：

1.公司性质、名称及成立年份的正式文件副本。

2.有效的营业执照以及进行操作、运行机器所必要的正式批准文件。

B.员工相关文件：

1.员工劳动合同：所有在册职工（即参加评估当天上班的人员）必须要有工厂与个人所签的劳动合同，此合同必须是劳动部门所认可的范本。

2.员工档案：包括求职申请、纪律证明、健康证明、身份证复印件、照片等入厂记录。

3.工作时间与工资：Zui近十二个月淡季、旺季的工资单记录，确保不低于当地所规定的Zui低工资月标准。工卡或其他工时记录，包括上班、下班、加班打卡记录。计件工资记录。

C.管理体系文件：

1.包括ISO9001、ISO45001等管理体系的有效认证列表及审核报告副本。

2.管理体系和社会责任守则审核的有效认证列表，以及代表其他组织在公司中已经进行的审核报告副本。

D.健康与安全文件：

1.消防设施是否齐全的证明文件。

2.饮用水证明：证明水是饮用水的文件证据。

E.工资福利政策文件：关于员工薪资、加班工资、保险购买等福利政策的文件。

F.分包商管理文件：如果工厂有分包商，需要提供分包商列表、对分包商遵守相关行为守则的承诺声明等。

G.其他文件：

1.公司规章制度：包括工厂的厂纪厂规、员工手册、招工制度、人事制度、考勤制度等。

2.惩罚制度：工厂厂规厂纪中的处分条款。

3.书面形式的公司社会方针。