Avon验厂审核的程序是什么 Avon验厂审核的注意事项有哪些
| 更新时间 2024-10-12 16:51:00 价格 5000元 / 个 联系电话 0755-28284231 联系手机 13302439760 联系人 张小姐 立即询价 |
Avon验厂审核的程序
A.提交验厂申请:
1.供应商需要向Avon提交验厂申请,并表达合作的意愿。
2.在申请过程中,供应商可能需要填写《工厂详情表》等相关表格,并提交给Avon或其指定的采购/产品开发部门审核。
B.准备审核材料:供应商需要准备一系列详细的文件和资料,包括但不限于企业资质文件(如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等)、工厂布局图、工艺流程图、员工名单、工资记录、劳工相关文件(如劳动合同、工资单、工时记录、shebao缴纳证明等)、质量管理体系文件(如质量手册、程序文件、作业指导书、产品测试报告等)、安全健康与环保文件(如安全操作规程、应急预案、消防设备检查记录、废物处理、能源使用、排放控制等环保相关记录和证明)等。
C.接收审核通知:
1.Avon或其指定的第三方审核机构将通知供应商具体的审核时间和地点。
2.审核通常会在预先通知的一周内进行,但具体日期不会提前告知,以确保审核的公正性和客观性。
D.管理层参与:在安排审核的日期范围内以及审核当天,工厂必须确保至少有一名工厂的管理层成员在厂,以便提供相应的文件,并对工厂进行完全的审核。
E.首次会议:
1.审核员进入工厂后,会召开一次简短的首次会议。
2.会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。
F.现场检查:
1.会议以后,审核员根据分工进行现场检查。
2.检查范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫等区域,以评估工厂的生产环境、设备设施、员工工作条件等。
G.文件审查:除了现场审核外,审核团队还会对供应商提交的文件进行仔细审查,以验证文件的真实性和合规性。
H.员工访谈:在某些情况下,审核员还会约见员工进行访谈,以了解员工的工作条件、薪资待遇等情况,从而验证文件方面的一致性。
I.审核报告:
1.审核结束后,审核团队将向Avon提交审核报告。
2.报告中包括对工厂的评估结果和改进建议。评估结果通常分为四个等级:绿色(全部符合)、黄色(部分符合)、橙灯(严重风险的问题部分符合要求)、红色(没有符合要求)。
J.结果反馈与整改:
1.Avon将根据审核结果决定是否与供应商继续合作或要求供应商进行整改。
2.工厂管理层在收到审核总结报告后应立即实施纠正措施,并在规定时间内提交整改报告给Avon进行审核。
Avon验厂审核的注意事项
A.文件准备:
1.确保所有必要的文件都已准备齐全,并符合Avon的要求。
2.避免文件缺失、伪造或篡改,否则将严重影响供应商的信誉和合作机会。
B.数据一致性:
1.确保所有文件中的信息保持一致,如员工名单、工资记录、工时记录等。
2.任何数据不一致都可能引起审核员的怀疑,并导致进一步的调查。
C.文件与实际情况相符:
1.文件内容应真实反映工厂的实际情况,包括生产环境、设备设施、员工工作条件等。
2.如果文件与实际情况不符,将影响审核结果。
D.积极配合审核:
1.在审核过程中,供应商应积极配合审核员的工作,提供必要的协助和支持。
2.确保审核顺利进行,避免不必要的延误或冲突。
E.及时整改与跟进:
1.对于审核中发现的问题,供应商应立即制定整改计划并付诸实施。
2.在规定的时间内完成整改工作,并向Avon提交整改报告和证据。
3.跟进整改效果,确保问题得到彻底解决并避免类似问题再次发生。
F.保持沟通:
1.与Avon或其指定的审核机构保持良好的沟通。
2.及时了解审核的Zui新要求和指导,以便更好地准备后续的验厂工作。
Avon验厂审核的程序包括提交申请、准备材料、接收通知、管理层参与、首次会议、现场检查、文件审查、员工访谈、审核报告和结果反馈与整改等环节。在审核过程中,供应商需要注意文件准备、数据一致性、文件与实际情况相符、积极配合审核、及时整改与跟进以及保持沟通等事项。通过遵循这些程序和注意事项,供应商可以提高通过Avon验厂审核的机率并不断提升自身的综合竞争力。