社会责任管理体系ISO26000认证流程操作指南 ISO26000认证所需材料

ISO 26000社会责任管理体系认证流程操作指南

1.明确认证范围：企业需要明确其社会责任管理体系的覆盖范围，包括主要业务领域、相关职能部门、分支机构以及可能涉及的供应链合作伙伴等。

2.初步评估：对企业现有的社会责任管理体系进行初步评估，了解体系的成熟度、存在的问题以及需要改进的领域。初步评估可以通过内部审查、员工调查或外部专家咨询等方式进行。

3.选择认证机构：选择一个合适的认证机构，该机构应具备国际认可，并在企业社会责任领域具有丰富的经验和专业知识。在选择时，可以考虑机构的声誉、服务质量、认证费用和认证周期等因素。

4.准备申请材料：根据认证机构的要求，准备并提交必要的申请材料。这些材料通常包括企业基本信息、社会责任管理体系文件、社会责任政策声明、相关记录和文档等。

5.现场审核：认证机构将派遣审核员到企业进行现场审核，以验证其社会责任管理体系是否符合ISO 26000的框架要求。审核将包括查阅文档、与相关人员交流、考察现场等方式。

6.整改与再审核：如果在现场审核中发现了不符合项，企业需要制定整改计划并在规定的时间内完成整改。整改完成后，认证机构将进行再次审核。

7.颁发证书：如果企业成功通过审核并完成了所有必要的整改工作，认证机构将颁发相应的社会责任管理体系认证证书。

ISO 26000认证所需材料

A.组织机构的合法文件：

1.如营业执照和年检证明复印件。

2.组织机构代码证复印件。

B.申请认证体系有效运行的文件：

1.包括社会责任管理体系的相关文档、手册、程序文件、作业指导书等。

2.申请机构简介。

C.申请组织的系统文件：详细描述企业的社会责任管理体系及其运作情况。

D.内部审核和管理评审的文件：

1.证明企业已进行内部审核和管理评审，以确保社会责任管理体系的持续有效性。

2.应用组织记录机密性或敏感性声明（如适用）。

E.社会责任政策声明：明确企业的社会责任目标、承诺和期望，展示企业对社会责任的认识和态度。

F.其他相关记录和文档：如员工培训记录、社会责任项目报告、利益相关者沟通记录等，以证明企业在社会责任方面的实际行动和成果。