GSV验厂的实施步骤
A.提交申请与资料准备:
1.供应商需要向认证机构(如Intertek等)提交GSV验厂审核的申请。
2.在申请前,供应商应确保已经了解了GSV验厂审核的标准和要求,并对自己的工厂进行了自我评估和必要的整改。
3.收集和准备相关文件和信息,包括安全管理体系文件、员工培训记录、安全设施和措施的详细信息等。
B.审核计划制定与通知:
1.认证机构在收到申请后,会根据供应商提供的信息和GSV验厂审核的标准制定审核计划。
2.审核计划包括审核时间、地点、审核员、审核范围等内容。
3.认证机构会将审核计划通知供应商,并要求供应商在指定时间内完成准备工作。
C.现场审核:
1.认证机构的审核员会按照审核计划前往供应商工厂进行现场审核。
2.主要包括对工厂的硬件设施、管理体系、员工培训等方面进行检查和评估。
3.审核员会根据GSV验厂审核的标准和要求,对工厂的各个方面进行详细的检查和记录。
4.审核员可能会与工厂管理层和员工进行面谈,以了解他们对GSV标准的理解程度和执行情况。
D.审核报告编写与整改:
1.在完成现场审核后,审核员会根据检查结果编写审核报告。
2.审核报告会详细列出工厂存在的问题和不足,并给出改进建议。
3.供应商需要根据审核报告中的建议进行整改,并在规定时间内提交整改报告。
4.整改报告应详细说明整改措施的实施情况和效果。
E.审核结果判定与证书颁发:
1.认证机构会根据审核报告和整改报告,对供应商的GSV验厂审核结果进行判定。
2.如果供应商符合GSV验厂审核的标准和要求,认证机构会颁发GSV验厂审核证书。
3.如果供应商不符合标准,认证机构会要求供应商进行进一步整改,并重新进行审核。
GSV验厂常见的违规项
A.物理安全方面:
1.工厂围墙、大门、入口控制等物理设施存在安全隐患。
2.监控系统、报警装置等安全设施未覆盖关键区域或未正常运行。
3.货物装卸、存储区域未设置明显的标识和警示标志。
B.人员安全方面:
1.员工未接受必要的反恐培训或培训效果不佳。
2.员工背景调查不严格,存在潜在的安全风险。
3.访客管理不规范,未对访客进行身份核实和登记。
C.信息安全方面:
1.信息系统存在安全漏洞,易受黑客攻击。
2.敏感信息未加密存储或传输。
3.缺乏有效的信息安全管理制度和应急预案。
D.贸易合规方面:
1.进出口活动未遵循相关法规,存在违规操作。
2.禁运商品或敏感物品未经许可被运输。
3.海关程序不合规,存在走私风险。
E.供应链透明度与可追溯性方面:
1.供应链透明度不足,无法追溯每个环节。
2.对供应商、分销商等合作伙伴的评估不足或未保留评估资料。
3.货物来源、生产过程等信息不清晰或存在虚假记录。
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