ICS验厂审厂要求主要涵盖以下几个方面:
A.社会责任与职业健康及安全:
1.确保员工的安全与健康得到充分保障,包括消防安全、职业健康等层面。
2.工厂必须按照当地的法律法规来确保工人的休息时间和工资支付。工人每周至少应休息一天,每周工作时间不得超过法定限制。工资支付需符合法定标准,包括平时加班和法定假日加班的工资支付。
3.禁止使用童工,不得将其置于不安全或不健康的工作环境和条件下。
4.不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。
5.公司应尊重所有员工结社自由和集体谈判权,不得存在歧视行为。
B.生产设备与环境保护:
1.工厂需要有一套完善的程序文件,包括质量管理体系文件、产品质量检验记录等,以证明其管理规范和产品质量的稳定性。
2.检查生产设备是否符合相关法规和标准,并确保其正常运行。
3.评估工厂是否遵守环境法规,并采取措施防止对环境造成污染。检查企业是否建立了有效的环境保护体系,包括废水、废气、固体废物等的处理措施。
C.规章制度与员工培训:
1.审核工厂是否建立了健全的规章制度,包括安全生产、环境保护、员工福利等方面的规定,并检查这些规章制度是否符合国家和地方的法律法规要求。
2.审核工厂是否为员工提供了必要的培训,包括安全生产、技能培训、紧急救援等方面的培训。
D.反恐措施与社会责任:
1.评估工厂是否采取了有效的反恐措施,包括对人员和物品的安全检查、对危险物品的管控等。
2.审核工厂是否积极履行社会责任,包括对当地经济、社会发展的贡献等,并关注工厂是否存在对当地环境和社会造成负面影响的问题。
ICS验厂常见不符合项:
1.资料准备不充分:供应商可能因疏忽或不了解验厂要求而未能提供完整的资料,如员工花名册、工时记录、工资单、劳动合同等。
2.现场环境不符合标准:如员工宿舍条件差、生产车间卫生不达标、设备质量不合格等问题。
3.工时与工资问题:企业可能未遵守法定工时限制,或未按时足额支付员工工资。
4.员工权益保障不足:企业可能存在歧视、虐待员工等侵犯员工权益的行为,或未按照法律法规和验厂要求对员工进行必要的培训。
5.消防安全设施不达标:如应急出口不足、安全通道不畅、消防设施缺失或损坏等。
6.质量管理体系不完善:工厂的质量管理体系文件可能缺失或未及时更新,或质量管理体系中的某些环节存在漏洞或不符合标准。
为了避免这些不符合项的出现,企业应提前了解并准备好相关文件和资料,确保工厂环境、设备、规章制度和程序文件等符合审核标准的要求,并积极保障员工的合法权益和工作环境的安全与健康。同时,企业还应注重持续改进和提升自身的社会责任表现,以满足全球消费者的期望和需求。
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