C-TPAT认证的办理条件：

1.行业适用性：C-TPAT认证通常适用于进口、物流、制造和其他涉及国际贸易的企业，包括进口商、航空运载商、海运运载商、陆路运载商、货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商、美国本地港口管理当局/码头经营商、外国制造厂商、货仓经营者等。

2.合法注册与运营：企业需为合法注册并正常运营的企业，具备相关经营资质和证书。

3.供应链安全计划：企业需要制定并实施详细的供应链安全计划，以防止恐怖主义活动和非法物流运输。这包括与供应商建立安全伙伴关系，确保供应商也采取了相应的安全措施。

4.货物追溯与监控：企业应具备货物追溯能力，确保货物在供应链中的各个环节都能得到有效的监控和管理。

5.物理安全：

a.企业的仓库、办公室、生产设施等物理设施需具备必要的安全措施，如门禁系统、监控摄像头、入侵报警系统等。

b.货物搬运和存放设施必须有物理障碍物和制止物以阻止未经许可的人员进入。

6.进出控制：企业需实施严格的进出控制程序，确保只有授权人员能够进入关键区域。

7.网络安全：

a.企业在信息技术方面需采取必要的安全措施，保护数据和系统的安全，防止网络攻击和数据泄露。

b.包括设置用户密码、系统防火墙、病毒防护装置等。

8.员工安全培训：

a.企业需为员工提供必要的安全培训，使员工了解并遵守安全规定和程序。

b.包括防止非授权人员的进入，如何维持货物的完整性等。

9.商业伙伴管理：企业需要有书面的、可核准的程序来选择和管理商业伙伴，包括承运人、制造商、产品供应商等，并确保这些伙伴符合C-TPAT的安全标准。

10.集装箱及拖车的安全：所有运往美国的装有货物的集装箱和拖车都必须贴上高度安全封条，且封条必须符合或超过PAS ISO 17712标准。

11.程序安全：需要制定程序确保供应链中货物的完整性和安全性，包括文件保管、载货单保管、收货及出货管理等。

12.提供真实信息：在申请过程中，企业需要提供真实、准确的信息和资料，以便CBP（美国海关和边境保护局）进行审核。

13.持续改进：获得认证后，企业需要持续监控和改进其安全措施，以确保持续符合C-TPAT标准。

C-TPAT认证审核常见不符合项：

A.物理安全条件不符合标准：厂房设施、围墙、照明等物理安全条件不符合C-TPAT的要求。

B.进出控制不严：访客管理、员工进出控制不严，存在安全隐患。

C.合作伙伴安全要求未落实：

1.与货代、船运、卡车公司等贸易伙伴的合作关系不稳定或安全要求未落实。

2.缺乏对贸易伙伴的背景调查和安全审核。

D.集装箱封条管理不规范：

1.集装箱的装运、封条管理不规范，存在被篡改或非法进入的风险。

2.集装箱检查记录不完整或缺失。

E.信息系统存在漏洞：

1.计算机系统、网络管理存在漏洞，易受黑客攻击或信息泄露。

2.密码管理、数据备份等信息安全措施不到位。

F.员工安全培训不足：

1.员工缺乏必要的安全培训，对安全规定和操作流程不熟悉。

2.培训计划不全面，未覆盖所有关键岗位和环节。

G.供应链管理程序不完善：供应链管理程序、文件保存和审核程序不完善。

H.缺乏应急预案和响应机制：缺乏对突发事件的应急预案和响应机制，无法有效应对安全事件。